...
Реєструйся

Чудова вісімка. Як розрахувати відпускні?


Незабаром сезон відпусток. Право кожного працівника на щорічну відпустку гарантовано законодавством України. Тому вважаємо за потрібне нагадати загальний порядок розрахунку відпускних, а також певні нюанси  розрахунку відпускних в 2017 році, а саме: які виплати брати, на скільки днів розділити і як діяти в різних ситуаціях

Щорічні (основна та додаткові) відпустки надаються працівникам зі збереженням на їх період місця роботи (посади) і зарплати (ст. 74 КЗпП).

Механізм обчислення заробітної плати працівникам за час відпусток і компенсації за не використані відпустки встановлено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Відповідно до п. 2 Порядку № 100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за не використані відпустки провадиться, зважаючи на виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки чи виплати компенсації за не використані відпустки.

Перед відпусткою немає заробітку…

Якщо протягом розрахункового періоду працівник не мав заробітку не зі своєї вини, в тому числі перебував у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, то, відповідно до п. 4 Порядку № 100, середня заробітна плата розраховується  з огляду на встановлені за його посадою у штатному розписі на момент проведення розрахунку тарифну ставку та посадовий (місячний) оклад. Якщо попередні 3 роки працівниці не нараховувалася заробітна плата, визначення сумарного заробітку для обчислення середньої зарплати відбувається в такий спосіб: оклад, установлений їй на дату виходу з відпустки для догляду за дитиною, множать на 12 місяців розрахункового періоду, що передують події.

Приклад 1
Працівниця бере щорічну основну відпустку (24 календарні дні (к. дн.) одразу після відпустки по догляду за дитиною у червні 2017 р. Оклад працівниці 5 000 грн.

Розрахунковий період

червень 2016 р. — травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

5 000 грн · 12 міс. = 60 000 грн

кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 к. дн. – 11 с. н. к. дн. = 354 к. дн.

Середньоденна зарплата

169,49 грн

Відпускні

169,49 грн · 24 к. дн. = 4 067,80 грн

Річна премія при розрахунку відпускних

В абзаці другому п. 3 Порядку № 100 міститься окрема норма щодо річних премій. Згідно з цією нормою, одноразову винагороду за підсумками роботи за рік і за вислугу років включають до середнього заробітку, відносячи до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Зверніть увагу: якщо щорічну премію за попередній рік нараховано в тому ж році (у грудні), її до розрахунку не включають. На цьому неодноразово наголошувало Мінпраці України в листах від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07 і від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08.

Приклад 2
Працівника прийнято на роботу 05.09.2016 р. з окладом 7 000 грн. У грудні 2016 р. йому нараховано винагороду за результатами роботи за 2016 р. пропорційно відпрацьованому часу в сумі 3 000,00 грн. Із 06.06.2017 р. працівник іде у відпустку на 24 к. дн.

Розрахунковий період

жовтень 2016 р. — травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

7 000 грн · 8 міс. = 56 000 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

30  + 30 + 31 + 29 + 28 + 30 + 29 + 28 = 235 к. дн.

Середньоденна зарплата

238,30 грн

Відпускні

238,30 грн · 24 к. дн. = 5 719,15 грн

Відпускні суміснику

Працівники, які працюють за сумісництвом, мають такі самі гарантії на відпустки, як і основні працівники. Працівник, який уклав трудовий договір на роботу за сумісництвом, перебуває у трудових відносинах з підприємством, установою, організацією, фізичною особою і тому має право на оплачувану відпустку. Тож розрахунок відпускних треба проводити у звичайному порядку. Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки провадиться окремо за основним місцем роботи й за сумісництвом (лист Мінпраці України від 06.09.2007 р. № 554/13/155-07).

Приклад 3
Працівник працює на підприємстві за сумісництвом на умовах неповного робочого дня понад рік і отримує оклад згідно зі штатним розписом у розмірі 3 000,00 грн. У червні 2017 р. йому надається відпустка тривалістю 24 к. дн.

Розрахунковий період

червень 2016 р. — травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

3 000,00 грн · 12 міс. = 36 000,00 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 к. дн. – 11 с. н. к. дн. = 354 к. дн.

Середньоденна зарплата

101,69 грн

Відпускні

101,69 грн · 24 к. дн. = 2 440,56 грн

Відпускні при підвищенні посадових окладів

Ситуація, коли в розрахунковому періоді посадовий оклад (тарифна ставка) працівника підвищується, а інколи і неодноразово, доволі поширена. У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігаються середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються під час обчислення середньої заробітної плати, за відтинок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення (п. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт, на який необхідно коригувати виплати, включені в заробіток для обчислення середньої зарплати, розраховується шляхом ділення тарифної ставки (окладу), установленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (оклад), яку він мав до підвищення (лист Мінпраці України від 03.08.2005 р. № 18-441-1).

Маємо наголосити, що коригувати середній заробіток зобов’язані всі бюджетники. В госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей. Це означає, що вони можуть зменшувати коефіцієнт коригування. Своєю чергою, Мінпраці неодноразово наголошувало, що передбачена в п. 10 Порядку № 100 можливість його зменшення не позбавляє підприємство обов’язку проводити коригування (листи Мінпраці України від 15.10.2007 р. № 250/06/186-07, від 05.12.2005 р. № 06-4/165, від 24.10.2008 р. № 698/13/84-08). У разі коли в розрахунковому періоді чи періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, на підприємстві відбулося підвищення тарифних ставок (окладів) лише окремій категорії працівників, коригування заробітку під час обчислення відпускних не провадиться.

Приклад 4
Працівник іде у відпустку в червні 2017 р. за відпрацьований на підприємстві робочий рік на 24 к. дн. Його посадовий оклад у 2016 р. становив 6 000,00 грн згідно зі штатним розписом. Із 01.01.2017 р. усім працівникам підприємства підвищено посадові оклади на 20 %, і він становить 7 200,00 грн. Підприємство коригує заробіток для розрахунку відпускних при підвищенні посадових окладів відповідно до п. 10 Порядку № 100.

Розрахунковий період

червень 2016 р. — травень 2017 р.

червень–грудень 2016 р.

січень–травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

6 000 грн · 7 міс. = 42 000,00 грн

7 200  · 5 міс. = 36 000,00 грн

Разом

78 000 грн

Коефіцієнт підвищення

7 200,00 грн : 6 000,00 грн = 1,2

1

Розрахунок

42 000,00грн · 1,2 = 50 400,00 грн

36 000,00 грн · 1 = 36 000,00 грн

Скоригований заробіток

86 400,00 грн

Середньоденна зарплата

86 400,00 грн : 354 к. дн. = 244,07 грн

Відпускні

244,07 грн · 24 к. дн. = 5 857,63 грн

У розрахунковому періоді — відпустка без збереження заробітної плати

Відпустка за власний рахунок не потребує обов’язкової наявності у працівника відпрацьованих 6 місяців у перший рік роботи. А все тому, що стаж ніяк не впливає на можливість використати таку перерву в роботі. Адже роботодавець повинен надавати таку відпустку через виникнення певних обставин, через особливий статус працівника або на підставі взаємної згоди сторін, тобто за погодженням із відповідним працівником. Якщо протягом відпустки без збереження зарплати трапляються святкові та/або неробочі дні, то на їхню кількість її тривалість не подовжується.

Час, протягом якого працівники згідно із чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац шостий п. 2 Порядку № 100). Зокрема це стосується часу відпустки без збереження заробітної плати за ст. 26 Закону про відпустки (лист Мінсоцполітики України від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12). Роботодавцю слід бути обережним і не надавати підлеглим безоплатну відпустку за згодою сторін тривалістю більше 15 к. дн. у разі, зокрема, якщо підприємство простоює. До речі, такий самий порядок розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток застосовують, якщо в розрахунковому періоді працівник не трудився через простій підприємства не з вини працівника, тобто цей період також виключатиметься з розрахункового періоду. Попри оманливу блискучість такого ходу, відправляти людей на неоплачувані «канікули» через неможливість забезпечити їх роботою підприємство не має жодного права. У такому випадку потрібно йти, хай і довшим, але законним шляхом: змінити режим роботи працівників (зокрема перевести на неповний робочий час).

Тож пильнуйте: не дотримавшись строків неоплачуваної відпустки працівників, можна легко наразитися на чималенькі санкції, установлені за порушення трудового законодавства. За таку провину посадовим особам юрособи-роботодавця доведеться сплатити адмінштраф з власної кишені у розмірі від 510 грн. до 1 700 грн. (частина перша ст. 41 КпАП).

Приклад 5
Працівницю прийнято на роботу 05.06.2016 р., а з 06.06.2017 р. вона йде у щорічну основну відпустку на 24 к. дн. Протягом роботи на підприємстві працівниці нараховувалася зарплата виходячи з розміру місячного окладу 4 800,00 грн. З 10 по 24 березня 2017 р. працівниці надавалася відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами на підставі ст. 26 Закону про відпустки на 15 к. дн.

Розрахунковий період

червень 2016 р. — травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

4 800 грн · 12 міс. = 57 600 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 – 11 – 15 = 339 к. дн. 

Середньоденна зарплата

57 600 грн : 339 к. дн. = 169,91 грн

Відпускні

169,91 грн · 24 к. дн. = 4 077,88 грн

 

У розрахунковому періоді — лікарняні та декретні

Сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю включається до середньої заробітної плати згідно з п. 3 Порядку № 100 (також див. лист Мінпраці України від 13.06.2003 р. № 18-403). Окрім того, до середнього заробітку включається сума допомоги по вагітності та пологах (Мінпраці України від 17.06.2011 р. № 190/13/116-11).

Приклад 6
Працівниці надається частина щорічної основної відпустки тривалістю 12 к. дн. із 10.07.2017 р. До розрахункового періоду працівниці входять зарплата розміром 32 300,00 грн; допомога по тимчасовій непрацездатності — 1 200,00 грн; допомога по вагітності та пологах — 22 000,00 грн

Розрахунковий період

липень 2016 р. — червень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

32 300+ 1 200 + 22 000 = 55 500 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 – 11 = 354 к.дн. 

Середньоденна зарплата

55 500 грн : 354 к. дн. = 156,78 грн

Відпускні

156,78 грн · 12 к. дн. = 1 881,36 грн

У розрахунковому періоді — матеріальна допомога, одноразові заохочення

Згідно з п. 4 Порядку № 100, не враховуються під час обчислення середньої зарплати одноразові виплати (компенсація за не використану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо) і виплати, пов’язані з ювілейними датами, за сумлінну та бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо.

Матеріальна допомога не включається до розрахунку середнього заробітку як не зарплатного (разового характеру, що надається окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання), так і зарплатного характеру (що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників на оздоровлення, у зв’язку з екологічним станом тощо). На цьому наполягає Мінпраці, зазначаючи таке: матеріальна допомога, яка виплачується працівникам підприємства відповідно до колективного договору, не враховується під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (лист від 13.12.2005 р. № 694/13/84-05).

Таким чином, не враховуються під час розрахунку середнього заробітку матеріальна допомога за сімейними обставинами, виплата до ювілею, допомога на оздоровлення до відпустки.

Проте під час обчислення середньої зарплати, крім виплат, зазначених у п. 3 Порядку № 100, у фактичний заробіток включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема, за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження тощо (лист Мінпраці України від 13.06.2003 р. № 18-403).

Приклад 7
Працівниця, яка має двох дітей віком до 15-ти  років, із 01.07.2017 р. іде у відпустку на 24  к. дн. (14 к. дн. щорічної відпустки та 10 к. дн. додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). Протягом розрахункового періоду не було періодів, коли повністю або частково зберігався середній заробіток. Але при цьому в розрахунковому періоді працівниці нараховано зарплату розміром 36 200,00 грн; матеріальну допомогу за сімейними обставинами — 1 500,00 грн; виплату до ювілею — 1 100,00 грн; відпускні за щорічну відпустку за попередній рік — 2 500,00 грн; допомога на оздоровлення до відпустки — 1 200,00 грн.

Розрахунковий період

липень 2016 р. — червень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

36 200 + 2 500 = 38 700,00 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 – 11 = 354 к.дн. 

Середньоденна зарплата

38 700 грн : 354 к. дн. = 109,32 грн

Відпускні

109,32 грн · 24 к. дн. = 2 623,73 грн

Відпускні при неповному робочому тижні

В умовах обмеженого фінансування або через неможливість забезпечити роботою протягом робочого тижня нормальної тривалості для працівників можуть вводити режим роботи на умовах неповного робочого тижня. Запроваджено такого режиму має передувати повідомлення про це працівників підприємства за два місяці, оскільки зміна режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу є зміною істотних умов праці.

Обчислюючи суму відпускних, потрібно врахувати абзац шостий п. 2 Порядку № 100. У ньому передбачено, що час, протягом якого працівники, згідно із чинним законодавством чи з інших поважних причин, не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Отже, у випадку коли працівник із не залежних від нього причин (наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня) працював у режимі неповного робочого тижня, середньоденна заробітна плата для оплати часу відпусток провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів робочого року чи меншого фактично відпрацьованого періоду, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 КЗпП), а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не трудився, при скороченому робочому тижні (лист Мінпраці України від 07.08.2009 р. № 472/13/84-09).

Якщо працівник самостійно виявив бажання працювати в такому режимі, то під час розрахунку середньої заробітної плати кількість днів, коли робота не проводилась через запровадження режиму роботи на умовах неповного робочого тижня, з кількості календарних днів розрахункового періоду не виключають (лист Мінсоцполітики України від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09).

Зверніть увагу, якщо працівники працюють на умовах неповного робочого дня і для них було введено режим роботи на умовах неповного робочого тижня, то, як і в попередньому випадку, потрібно враховувати абзац шостий п. 2  Порядку № 100. Інакше кажучи, з кількості календарних днів розрахункового періоду потрібно виключати кількість днів, коли робота не проводилась через запровадження режиму роботи на умовах неповного робочого тижня.

Приклад 8
Працівнику надається щорічна основна відпустка 24 к. дн. з 15.06.2017 р. Із 01.01.2017 р. працівнику наказом по підприємству встановлено неповний робочий тиждень (3 робочих дні на тиждень, четвер, п’ятниця — додаткові вихідні). Протягом 2016 р. працівнику нараховувалася зарплата в розмірі місячного окладу 2 000,00 грн, а з 01.01.2017 р. — пропорційно відпрацьованому часу (2 100,00 грн).

Розрахунковий період

червень 2016 р. — травень 2017 р.

Заробіток за розрахунковий період

2 000 грн · 7 міс. + 2 100 грн · 5 міс. = 24 500,00 грн

Кількість к. дн. у розрахунковому періоді

365 – 11 – 22 = 332 к.дн. 

Середньоденна зарплата

25 500 грн : 332 к. дн. = 73,80 грн

Відпускні

73,80 грн · 24 к. дн. = 1 771,08 грн

Сподіваємось, що, користуючись нашими практичними порадами, ви зможете без проблем розрахувати відпускні для основних працівників, сумісників, а також працівникам за різних умов праці.

Людмила Кухарчук, бухгалтер експерт

Джерело: журнал «Справочник экономиста»

Придбати видання
Усі видання для економістів

Матеріали до теми


Про підвищення розміру мінімальної заробітної плати
Мінімальна заробітна плата – це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. Мінімальна заробітна ...