Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Доброго дня! Відповідно до НАКАЗУ Мінюсту 11.11.2014 № 1886/5  Цікавить питання  роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, до кінця не можу зрозуміти, це має бути спеціально розроблена та встановлена програма,  в якій обов’язково мають опрацьовуватися всі документи організації, і  за цю програму потрібно сплатити, а також за електронний цифровий підпис раз в 6 м. (так як наприклад працюють бухгалтерські програми ?). Завчасно дякую за роз’яснення!