Цитую: Добрый день! Как быть, если сотрудник отправлен в учебный отпуск для написания дипломного проекта с 03.01.2012 по 29.02.2012, а фактически защита диплома состоится 10.02.2012. Собственно вопрос: Как быть- выходить на работу сразу после защиты или "гулять" до окончания срока 29.02.2012.

У довідці навчального закладу про використання наданої відпустки у такому разі буде зазначена фактична дата захисту диплому, а саме 10.02.2012 р. І Ви жодного бухгалтера не примусите сплатити заробітну плату працівнику - студенту за період з 11.02.2012 р. по 29.12.2012 р. КРУ дуже уважно до цих дат придивляється, шановні колеги.

Статтею 202 КЗпП України встановлено, що працівникам підприємств і організацій, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва, власник або уповноважений ним орган повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням. Таке право закріплене також Конвенцією Міжнародної організації праці № 140 про оплачувані навчальні відпустки від 24 червня 1974 року, яка ратифікована Законом України від 26 вересня 2002 року № 174-IV, і Законом України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі – Закон № 504).

Відповідно до цієї Конвенції термін «оплачувана навчальна відпустка» означає відпустку, яка надається працівникові з метою навчання на певний період у робочий час з виплатою відповідної грошової допомоги.

В Статті 15 Закону № 504 визначено право працівників, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання на додаткові оплачувані відпустки.
Зокрема такі відпустки надаються:

1) на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на першому та другому курсах у вищих навчальних закладах:

I та II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 10 календарних днів,

III та IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 20 календарних днів,

незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання - 30 календарних днів;

2) на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на 3-му і наступних курсах у вищих навчальних закладах:

I та II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 20 календарних днів,

III та IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання - 30 календарних днів,

незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання - 40 календарних днів;

3) на період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації - 30 календарних днів.

Для одержання навчальної відпустки працівник подає власникові довідку або довідку-виклик навчального закладу, у якій повинні бути зазначені такі дані:
– форма навчання;
– рівень акредитації навчального закладу;
– курс , у якому навчається працівник;
– період навчання, проведення сесії, випускних або перевідних іспитів у школі, вступних іспитів, державних іспитів, захисту дипломного проекту тощо;
- підстава для надання відпустки.

Враховуючи вище викладене, можна дійти висновку, що працівник має право на 30 календарних днів додаткової оплачуваної відпустки на період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації.

Також він має право на 30 календарних днів відпустки на період настановних занять незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання.

Оскільки навчальним закладом на підставі статті 17 Закону України «Про освіту» від 23 березня 1991 року № 1060-XII тривалість навчальної відпустки розподіляється протягом усього навчального року, власник зобов'язаний надати цю відпустку саме у той період, що визначений навчальним закладом (ст. 202 КЗпП).