Вихідний для аспіранта!!!!!

Доброго дня! Прохання проконсультуйте будь ласка, стосовно правильності оформлення, а головне ПОВІДОМЛЕННЯ РОБОТОДАВЦЯ щодо надання одного вільного від роботи дня працівнику, який навчається в аспірантурі. Проблема полягає у тому, що працівник запевняє що він не зобовязаний закріплювати за собою якийсь певний робочий день який буде для нього вихідним щотижнево, і попереджає про те що не зявиться на роботу в сам день неявки, відповідно виникають незручності,і його роботу потрібно перекладати в останній момент на інших. Виникла потреба у складанні певного графіку, але працівник заперечує і вважає це неправомірним. Дякую. Сподіваюсь на Вашу допомогу.