Як організувати підсумований облік робочого часу для сторожів

---

Як організувати підсумований облік робочого часу для сторожів під час роботи у будні дні з 17.00 до 6.00 наступного дня (12 год. з годинною перервою на обід) і у вихідні та святкові дні цілодобово? На підприємстві встановлено п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень.

На запитання відповідає консультант з організації праці та заробітної плати Станіслав СОЛОМОНОВ

Під час введення на підприємстві підсумованого обліку робочого часу для сторожів слід перш за все за планованим графіком роботи визначити повноту використання робочого часу. Необхідність встановлення повного або неповного робочого часу як умову трудового договору може визначатися виходячи з розрахункової нормативної чисельності працівників. Зразковий розрахунок нормативної чисельності сторожів на місяць з урахуванням графіка роботи пропонується в таблиці.

Таблиця

Зразок розрахунку нормативної чисельності сторожів на листопад 2011 року
(при тривалості робочої зміни 12 год. у будні дні та 24 год. — у вихідні та святкові дні за календарем п’ятиденного 40-годинного робочого тижня)

№ пор.	Складові розрахунку	Значення
1	Тривалість робочої зміни, год.:
1.1	у будні дні	12
1.2	у вихідні та святкові дні	24
2	Кількість змін:
2.1	у будні дні	22
2.2	у вихідні та святкові дні	8
3	Необхідна кількість годин роботи (плановий фонд робочого часу):
3.1	у будні дні (рядок 1.1 х рядок 2.1)	264
3.2	у вихідні і святкові дні (рядок 1.2 х рядок 2.2)	192
3.3	усього кількість годин роботи (рядок 3.1. + рядок 3.2)	456
4	Норма тривалості робочого часу, год.	176
5	Розрахункова нормативна чисельність сторожів на місяць (рядок 3.3 : рядок 4), чол.	2,59, або 2,6

У прикладі, наведеному в таблиці, при розрахунковій нормативній чисельності 2,6 чол. передбачається штатна чисельність сторожів 3 чол. В цьому разі для повної зайнятості трьох чоловік плановий фонд робочого часу недостатній. Відповідно він буде недостатній і з урахуванням нормативної чисельності сторожів на квартал і на рік. Заміщення відсутніх працівників у зв’язку з використанням щорічних відпусток і нез’явленнями з тимчасової непрацездатності, а також іншими нез’явленнями, що дозволені законом, не може передбачатися у графіках змінності. Тому у цьому разі умовою трудового договору може бути лише неповний робочий час. За таким режимом роботи і почасовою оплатою праці працівникові виплачується відповідна частина окладу.

Встановлення неповного робочого часу у разі підсумованому обліку, на нашу думку, правомірне, оскільки згідно зі статтею 61 КЗпП введення такого обліку допускається за умови, що тривалість робочого часу за обліковий період не перевищуватиме нормальної кількості робочих годин (ст. 50 та 51 КЗпП).

Конкретна тривалість неповного робочого часу працівників затверджується в установленому порядку графіками змінності.
Фактично у разі заміщення відсутніх працівників робочий час може дорівнювати нормі годин або перевищувати її з оплатою праці за весь відпрацьований час (частина перша ст. 97 КЗпП), а за надурочні години, які відпрацьовані понад встановлений час в обліковому періоді, — у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП). У разі підсумованого обліку робочого часу порядок встановлення його тривалості і застосування почасової системи оплати праці доцільно передбачити відповідним наказом по підприємству.

Особливість передбачуваного режиму робочого часу полягає у тому, що зміни (і 12-годинні, і 24-годинні) починатимуться в один день місяця, а закінчуватися в інший. Наприклад, якщо сторож заступає на 12-годинну зміну о 17.00 в середу 2 листопада 2011 року, то закінчується зміна (з урахуванням годинної обідньої перерви) о 6.00 у четвер 3 листопада. Якщо ж сторож заступає на 24-годинну зміну о 6.00 в суботу 5 листопада, то вона закінчується о 6.00 у неділю 6 листопада.

У додатку наводиться зразковий графік змінності сторожів на листопад 2011 року. Він передбачає неповний робочий час для кожного виконавця.

Затверджені наказом по підприємству графіки змінності та режими робочого часу (час початку і закінчення роботи при 12-годинній і 24-годинній змінах, в т. ч. в окремі дні, — не наводиться) забезпечують дотримання статті 59 КЗпП про перерви між змінами.

Приклад наказу про введення підсумованого обліку робочого часу для працівників служби охорони наведено у журналі «Довідник кадровика» № 1, 2008, с. 92.

Додаток

Зразок графіка змінності сторожів на листопад 2011 року

Норма тривалості робочого часу — 176 год.																																Години
Дні місяця	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30		відробіток	переробіток	недоробіток
Дні тижня	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Н д	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Н	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Н	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Н	Пн	Вт	Ср
П. І. Б.
Кот В. І.		6	6	6	6		6	6		6	6		18	6		6	6		6	18			6	6			6	6		6		138		38
Мась І. С.	6	6			18	6		6	6		6	6		6	6			6	18		6	6		6	6	6	18		6	6		156		20
Стахов С. Г.	6		6	6		18	6		6	6		18	6		6	6	6	6		6	6	6	6		6	18		6	6			162		14
Разом, год.	12	12	12	12	24	24	12	12	12	12	12	24	24	12	12	12	12	12	24	24	12	12	12	12	12	24	24	12	12	12		456		72

Умовні позначення: 6 — тривалість частини робочої зміни (год.) в будні дні з 17.00 до 24.00 (з годинною перервою на обід) і у всі дні тижня з 00.00 до 6.00; 18 — тривалість частини робочої зміни (год.) з 6.00 до 24.00 у суботу і неділю.

Журнал “Довідник кадровика”, №7, 2011