Застосування посадових інструкцій визначається нормативно-правовими документами, передусім ст. 29 КЗпП. Адже роботодавець зобов’язаний роз’яснити працівникові його права й обов’язки та проінформувати під підпис про умови праці.
Відповідно до п. 2 ст. 40 КЗпП, відсутність посадових інструкцій може викликати труднощі для керівництва підприємства в певних ситуаціях. Саме дані посадової інструкції можуть слугувати аргументом у спорі між роботодавцем та працівником. У посадовій інструкції прописано, що конкретно входить до кола обов’язків працівника. Адже посадова інструкція складається для посади, а не для конкретної людини, що її обіймає.
Відсутність посадових інструкцій може бути кваліфікована як порушення законодавства про працю.
Джерело: редакція журналу «Довідник кадровика»