Переведення працівника на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у статті 33 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та в інших випадках, передбачених законодавством.

Під час прийняття на роботу керівника (директора) підприємства інколи не вважають за потрібне оформлювати це відповідним наказом, оскільки такий наказ (розпорядження), згідно з ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП), має бути підписаний власником або уповноваженим ним органом.

Діяльність працівників, зайнятих роботами з архівознавства, регламентують посадові інструкції, розроблені відповідно до вимог «Загальних положень» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП), затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336. Крім того, слід звертатися до розділу «Діяльність архівів» Випуску 81 «Культура та мистецтво» ДКХП, прийнятого наказом Держкомархіву України від 28 січня 2008 року № 15, та Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій».