Так от при звільнені працівника і є сенс роздрукувати паперовий варіант П-2, щоб здати його до архіву. Я не бачу жодного сенсу дублювати в ручну дані, що заносяться у електронну систему кадрового обліку. Моя практика показує, що користуючись системою кадрового обліку я можу знайти любу, потрібну мені інформацію по любому працівнику за декілька секунд. Ви зможете обігнати сучасні компьютери, шукаючи картку П-2 у шафах? А зможете за хвилину зробити звіт з виборкою інформації з декілька сотен паперових карток П-2 за декілька років? А система дозволяє це робити. Система також керує правами доступу до даних. Наприклад співробітник може мати права отримувати різноманітні сумарні звіти по співробітникам, але може не мати доступу до інформації по кожному окремому працівнику. Різниця між електронною системою кадрового обліку і паперовим веденням кадрового обліку така сама, як різниця між сучасним компьютером і палочками для лічби. А взагалі я цікавився питанням з боку Законодавства. Чи дозволяє Законодавство відмовитись від ведення кадрового обліку "вручну" і в паперовому вигляді друкувати тільки необхідні документи, що мають здаватись до архіву? Як це наприклад реалізовано для касового обліку, обліку податкових накладних (з 01/01/2015 повністю в електронному вигляді) і т.і. Доречі Мінстат, що розробив та затвердив П-2 і всі інші паперові форми обліку, теж вже давно отримує звітність від респондентів виключно у електронному вигляді. Може ті, хто розробляє паперові форми не знають що на дворі настало 21 сторіччя?