Міжгалузеві нормативи чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства праці та соціальної політики України
від 18 грудня 2003 р. N 341  

де: 

Т_з 

–
загальна трудомісткість типового складу робіт за рік, люд.-год.; 

Т 

– річна
трудомісткість за типовим видом робіт з добору, розстановки, підвищення
кваліфікації (перепідготовки) та обліку кадрів, люд.-год.; 

п 

–
кількість видів робіт, що виконуються. 

де: 

Н 

–
нормативна чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою,
підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, чол.; 

Т_з 

– загальна трудомісткість типового складу робіт
за рік, люд.-год.; 

Ф 

– річний
фонд робочого часу одного працівника, год.; 

К_н 

–
коефіцієнт, який враховує заплановані невиходи працівників (відпустки,
хвороби тощо). 

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ
ПРАЦІВНИКІВ

Карта

1

Лист

1

Листів

2

Зміст
роботи

Ознайомлення з відповідними документами
(паспорт, трудова книжка, диплом або свідоцтво про освіту, та інше) та на їх
підставі заповнення наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.

На підставі відповідних документів (паспорт,
трудова книжка, диплом або свідоцтво про освіту, вчений ступінь, документ про
наявність пільг, особовий лист (у службовців), військовий квиток (у
військовозобов’язаних), наказ (розпорядження) про прийняття на роботу)
заповнення особової картки.

Заповнення абеткової картки (прізвище, ім’я, по
батькові (П. І. Б.), структурний підрозділ, посада, яку обіймає, або
професія, табельний номер) та розміщення в картотеці.

Складання наказу (розпорядження) про прийняття
на роботу, в якому вказується П. І. Б. працівника, що приймається на роботу,
посада, яку обіймає (професія), розряд або посадовий оклад, структурний
підрозділ, дата зарахування та за необхідності період випробного строку (для
наказів по державній службі – підрахунок сумарного стажу державного службовця
з відсотком надбавки).

На підставі наказу (розпорядження) записування
до трудової книжки дати прийняття на роботу, професії або посади,
структурного підрозділу, дати або номера наказу (розпорядження) про прийняття
на роботу. Відмітка про прийняття на роботу в журналі обліку (за необхідності
виписується вкладиш до трудової книжки).

Оформлення особової справи на працівника.
Підшивання до папки особового листка з обліку кадрів, заяви про прийняття на
роботу, автобіографії та інших документів, що стосуються службової діяльності
працівника. Складання опису документів, що знаходяться в особовій справі.
Нумерація, реєстрація та повернення особової справи до сейфа. Складання звіту
про прийняття на роботу. Ознайомлення працівника з Правилами внутрішнього
трудового розпорядку та колективного договору. Заповнення контрольного листка
з техніки безпеки.

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ
ПРАЦІВНИКІВ

Карта

1

Лист

2

Листів

2

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення документації під час прийняття на
роботу:

1.1

– керівників,
професіоналів; фахівців, технічних службовців;

Один
працівник

0,74

1

1.2

– державних службовців;

Те ж

0,84

2

1.3

– робітників

– ”
–

0,46

3

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У РАЗІ ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

Карта

2

Зміст
роботи

На підставі заяви про звільнення заповнення
бланка наказу (розпорядження) про припинення трудового договору.

Згідно з резолюцією керівника підприємства,
підготовка проекту наказу про звільнення, в якому зазначається П. І. Б.,
посада, яку обіймає, або професія, дата та причина звільнення працівника з
посиланням на відповідну статтю КЗпП України, розмір компенсації за
відпустку. Обчислення невикористаної відпустки для бухгалтерії.

На підставі оформленого наказу (розпорядження)
внесення запису дати, причини звільнення, номера та дати наказу про
звільнення в особову картку працівника.

На підставі наказу (розпорядження) про
припинення трудового договору внесення запису до трудової книжки дати і
причини звільнення та номера і дати наказу про звільнення. Видача трудової
книжки під підпис звільненому. Запис про видачу трудової книжки в книзі
обліку руху трудових книжок.

Вилучення особової справи з картотеки,
записування в особовій справі відомостей про звільнення та в журналі
звільнених. Комплектування документів для передачі до архіву. Переміщення
особової картки до картотеки звільнених.

Складання звіту про звільнення з роботи.
Внесення відомостей щодо звільнення в книгу обліку звільнених за період
(календарний рік).

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення документації у разі звільнення з
роботи

Один працівник

0,45

1

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ ТРУДОВИХ КНИЖОК

Карта

3

Лист

1

Листів

2

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Виписування нової трудової книжки (вкладиша
до неї) або виписування дубліката трудової книжки*

Заповнення бланка трудової книжки (вкладиша): на
першій сторінці – П. І. Б., дати народження, дати заповнення книжки; на
другій розгорнутій сторінці – проставлення штампа або зазначення його
найменування та N запису, дати прийняття на роботу, відомостей про роботу,
дати та номера наказу (розпорядження). Відмітка в книзі обліку руху трудових
книжок і вкладишів до них. Проставлення на першій сторінці трудової книжки
штампа з надписом “Видано вкладиш”**, зазначення серії та номера.
Підготовка незатребуваних трудових книжок для передачі до архіву.
Ознайомлення працівників із записами в трудовій книжці, стягнення з
працівника суми вартості бланка (вкладиша) трудової книжки відповідно до ціни
закупки

Одна
книжка (вкладиш)

0,11

1

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ ТРУДОВИХ КНИЖОК

Карта

3

Лист

2 

Листів

2

1 

2 

3 

4 

5 

1.1

Виписування дубліката*** трудової книжки

Один
дублікат

0,27

2

2

Записування в трудовій книжці (вкладиші)
відомостей про роботу, заохочення та нагородження

На підставі відповідних документів (паспорта,
запису про переведення, наказу, розпорядження тощо) внесення до трудової
книжки (вкладиша) відомостей про роботу (прийняття, переведення на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням причин і посилання на статтю, пункт
закону); про заохочення, пов’язані з роботою на підприємстві, в установі або
організації; про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань
та інших відомостей. Повернення трудової книжки до сейфа

Один
запис

0,07

3

3

Перевірка відповідності ксерокопії трудової
книжки до оригіналу

Перевірка відповідності ксерокопії трудової
книжки до оригіналу, проставлення печатки, реєстрація ксерокопії трудової
книжки в журналі

Одна
книжка

0,08

4

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ КАДРІВ 

Карта

4

Лист

1

Листів

5

N позиції

Найменування

та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-

вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення переведення до іншого підрозділу
або на іншу посаду

На підставі наказу внесення запису про
переведення в трудову книжку (у точній відповідності до формулювання чинного
законодавства, з посиланням на відповідну статтю, пункт закону), особову
картку, абеткову картку, в особову справу та в журнал переведень. Складання
наказу про переведення працівника

Один
працівник

0,38

1

2

Відмітка про прийняття на роботу, про
переміщення або звільнення в плані забезпечення додаткової потреби в кадрах

Внесення до плану змін, пов’язаних із прийняттям
нового працівника, переміщенням або звільненням

Те ж

0,06

2

3

Переведення робітника на посаду професіонала,
фахівця, технічного службовця

На підставі документа про освіту, заяви, наказу
внесення запису про переведення на посаду професіонала, фахівця, технічного
службовця в особову абеткову картку, трудову книжку та журнал. Подача одного
примірника в бухгалтерію. Підшивання наказу (розпорядження) до
“Справи”. Складання наказу та внесення змін до штатного розпису.
Запрошення працівника, видача йому бланків для заповнення та пояснення, як їх
заповнювати

– ”
–

0,28

3

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ КАДРІВ 

Карта

4

Лист

2 

Листів

5

1 

2 

3

4

5

4

Складання та коригування графіка відпусток

Отримання графіка відпусток від структурних
підрозділів, складання зведеного графіка і його коригування, доведення
графіків до відома керівників структурних підрозділів, контроль за
додержанням графіків відпусток протягом року. Складання і коригування графіка
відпусток керівників

Один
працівник

0,10

4

5

Оформлення відпустки

На підставі записки про надання відпустки
внесення запису в особову картку дати влаштування на підприємство, виду
відпустки, дати виходу й повернення з відпустки та за який період вона
надається. Підрахунок тривалості додаткової відпустки. Складання наказу про
відпустку. Записування в журналі реєстрації відпусток

Те ж

0,11

5

6

Ведення картотеки працівників щодо тривалості
стажу для виплати винагороди за рік

Заповнення карток (зазначення П. І. Б., відділу
або структурного підрозділу, тривалості стажу). Поповнення картотеки і
вилучення карток. Внесення змін до картки

6.1

Розрахунок стажу для виплати винагороди за рік

Один
працівник

0,08

6

6.2

Складання списку для виплати винагороди за рік

Те ж

0,02

7

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ КАДРІВ 

Карта

4

Лист

3 

Листів

5

1

2

3

4

5

7

Перевірка правильності проставлення стажу у
відомостях (списках) на виплату річної винагороди

Перевірка за допомогою картотеки працівників
правильності визначення стажу працівника, кандидатуру якого висунуто на
винагороду за підсумками роботи за рік

Один
працівник

0,05

8

8

Оформлення листка непрацездатності

На підставі особової картки або трудової книжки
визначення тривалості безперервного стажу роботи працівника та заповнення
відповідних граф листка непрацездатності (стаж роботи, кількість неробочих
днів, дата заповнення листка). Реєстрація листка в книзі обліку або в картці
непрацездатності працівника

Один
листок

0,05

9

9

Заповнення і видача довідки* з місця роботи

На підставі даних особової картки записування в
бланку довідки таких відомостей: П. І. Б., посади або професії працівника (у
разі потреби – місячного окладу або середнього заробітку). Зазначення дати
видачі, номера і місця подання довідки. Проставлення печатки. Видача довідки
з місця роботи на прохання працівника або на вимогу організації чи
установи 

Одна
довідка

0,05

10

10

Оформлення стягнень

На підставі пояснювальної записки або акта про
відмову її написання працівником і наказу (розпорядження) записування в
журналі обліку порушень трудової дисципліни таких даних: П. І. Б., професії
(посади), характеру порушення, виду накладеного стягнення, дати і номера
наказу. Ознайомлення працівника з наказом. Підшивання витягу з наказу до
“Справи”

Одне
оформлення

0,11

11

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ КАДРІВ 

Карта

4

Лист

4 

Листів

5

1

2

3

4

5

11

Реєстрація порушень громадського порядку
працівником

Реєстрація листа, що надійшов, про порушення
працівником громадського порядку в журналі. Підготовка відповіді на лист.
Доведення до відома правоохоронних органів інформації про вжиті заходи.
Реєстрація листа в журналі і підшивання копії до “Справи”

Одне порушення

0,36

12

12

Оформлення документів** на
працівників-ювілярів та про заохочення тих, хто йде на пенсію

Перегляд особових карток та складання списку
працівників-ювілярів. Повернення карток до картотеки. Перегляд трудових
книжок працівників-ювілярів, оформлення наказу про заохочення. Оформлення
пам’ятних адресів

Один
працівник

0,48

15

13

Оформлення зміни прізвища, імені, по батькові
і дати народження

На підставі документів (паспорта, свідоцтва про
народження, свідоцтва про шлюб, про розірвання шлюбу або іншого документа)
зміна записів про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження (з посиланням
на номер і дату видачі цих документів) в особовій та абетковій картках,
трудовій книжці, в особовій справі працівника та штатній відомості. Складання
наказу про зміну прізвища, імені, по батькові і дати народження. Подання по
одному примірнику наказу до структурних підрозділів та бухгалтерії.
Повернення особової та абеткової карток і особової справи до картотеки та
трудової книжки до сейфа

Те ж

0,11

13

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ КАДРІВ 

Карта

4

Лист

5 

Листів

5

1

2

3

4

5

14

Складання списку працівників, які йдуть на
пенсію

Перегляд особових карток і складання списку
працівників пенсійного віку на календарний рік. Повернення карток до
картотеки

Один
працівник

0,08

14

15

Оформлення документів працівників, які йдуть
на пенсію за віком, інвалідністю та догляду за інвалідами

Добір трудових книжок на підставі списку
працівників пенсійного віку. За даними особової картки і трудової книжки
уточнення загального стажу роботи, у тому числі стажу пільгового. Реєстрація
заяви працівника. Оформлення пенсійного макета: заповнення пенсійної справи
та протоколу-подання; розрахунок стажу роботи та заробітної плати; знімання
копії зі свідоцтва про народження, військового квитка, дипломів, довідок;
перевіряння заяви пенсіонера та довідки про заробітну плату, яку підготовлено
бухгалтерією. Консультація тих, хто йде на пенсію. Записування в заяві
переліку поданих документів. Комплектування документів для подання до органів
соціального забезпечення. Оформлення документів в органах соціального
забезпечення. Записування в книзі обліку осіб, які йдуть на пенсію 

Одна
довідка

3,30

16

16

Оформлення довідки в міське управління
пенсійного фонду України про прийняття пенсіонерів на роботу

На підставі заяви пенсіонера та наказу
(розпорядження) про прийняття на роботу оформлення довідки в міське
управління пенсійного фонду України про прийняття пенсіонера на роботу

Те ж

0,20

17

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ СТАТИСТИЧНОЇ ЗВІТНОСТІ З ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Карта

5

Лист

1

Листів

2

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Середньо-
облікова чисельність працівників (включаючи підлітків) підприємства, чол.

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

6

1

Складання звіту про
матеріально-відповідальних працівників

Складання звіту за даними форми

Один
працівник

–

0,20

1

2

Складання звіту про працівників, які прийшли
за направленням комісії сприяння з працевлаштування

Ознайомлення з формою та заповнення звіту на
підставі “Списку працевлаштованих за направленням комісії сприяння з
працевлаштування” та “Списку звільнених працюючих за направленням
комісії сприяння з працевлаштування”

Один звіт

–

3,00

2

3

Складання звіту про чисельність і склад
фахівців, які зайняті науковою роботою

Ознайомлення з формою звіту та заповнення
реквізитів форми

Те ж

–

2,78

3

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ СТАТИСТИЧНОЇ ЗВІТНОСТІ З ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Карта

5

Лист

2 

Листів

2

1 

2 

3 

4 

5 

6 

4

Звіт про кількість працівників, їх якісний
склад та професійне навчання (6-ПВ)

Ознайомлення з інструкцією зі складання звіту,
розкладання та вивіряння особових карток, вибирання з особових карток
необхідних даних та записування їх до звіту

Один звіт 

300

8,1

4

500

9,4

5

700

10,8

6

1000

12,4

7

1300

14,2

8

1700

16,5

9

2000

18,8

10

3000

21,6

11

4000

24,9

12

6000

28,6

13

8000

32,9

14

11000

37,8

15

15000

43,5

16

21000

50,0

17

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

1

Листів

6

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-

вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Розрахунок додаткової потреби у фахівцях з
вищою освітою

Записування загальної чисельності працюючих, у
тому числі фактичної чисельності фахівців з вищою освітою. Визначення питомої
ваги фахівців у загальній чисельності працюючих, додаткової потреби фахівців
з вищою освітою в цілому, у тому числі необхідних для розвитку підприємства.
Записування чисельності молодих спеціалістів, направлених за планом
розподілення. Розрахунок додаткової потреби в спеціалістах за рахунок тих,
хто закінчує навчальні заклади без відриву від виробництва

Один
розрахунок

3,64

1

2

Складання звіту про виконання плану розподілу
молодих спеціалістів, які закінчили вищі та професійно-технічні навчальні
заклади і прибули на місце призначення

Записування в форму кількості спеціалістів, які
закінчили денні вищі та професійно-технічні навчальні заклади звітного року.
Заповнення розділу: записування про вибуття молодих спеціалістів, які
закінчили вищі та професійно-технічні навчальні заклади звітного року та
прибули на місце призначення за направленням на роботи

Один
працівник

0,40

2

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

2 

Листів

6

1

2

3

4

5

3

Оформлення трудового договору

Записування адреси підприємства та дати
підписання договору, П. І. Б. того, хто наймається на роботу, терміну роботи,
місячного окладу або тарифної ставки, проставлення підписів працівника, що
наймається, та керівника. Подання по одному примірнику договору до
структурного підрозділу та бухгалтерії і підшивання до “Справи”

Один
працівник

0,24

3

4

Укладання договору про майнову
відповідальність працівника

Заповнення договору: П. І. Б. матеріально
відповідальної особи, номера та серії паспорта, поштової адреси та
зобов’язання працівника щодо компенсації завданого збитку, дати підписання
договору. Підписання працівником і керівником. Подання по одному примірнику
договору до структурного підрозділу та бухгалтерії і підшивання до
“Справи” 

Те ж

0,46

4

5

Оформлення підтвердження про прийняття на
роботу молодого спеціаліста

Реєстрація молодого спеціаліста на підставі
наказу (розпорядження) про прийняття на роботу працівника, складання листа та
направлення його до міністерства і навчального закладу для підтвердження
прибуття спеціаліста

Один
молодий спеціаліст

0,31

5

6

Оформлення призначення інструктора-наставника
до підлітка

Позначення в списку про закріплення підлітка до
інструктора-наставника та записування в заяві підлітка прізвища наставника.
Підготовка наказу про призначення інструктора-наставника

Один
підліток

0,33

6

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

3 

Листів

6

1

2

3

4

5

7

Облік підлітків і контроль за дотриманням
законодавства з праці про роботу підлітків

Реєстрація в журналі обліку підлітків. Контроль
за дотриманням тривалості робочого дня і відпустки

Один
підліток

0,18

7

8

Оформлення довідки на того, хто від’їздить у
відрядження за кордон, у туристичну подорож або на запрошення за кордон

На підставі розпорядження, що надійшло від
керівництва, і даних особової справи, заповнення довідки встановленого
зразка, підготовка характеристики. Перевірка правильності заповнення анкети,
автобіографії тощо. Проставлення підписів і печатки. Подання документів до
організації вищого рівня. Підготовка наказу на того, хто від’їздить за
кордон, з вказівкою тривалості відрядження (туристичної подорожі або
запрошення) та строку. Подання наказу до канцелярії, бухгалтерії, підшивання
наказу до “Справи”

8.1

Оформлення довідки та характеристики на того,
хто виїздить у відрядження за кордон

Один
працівник

1,11

8

8.2

Оформлення довідки на того, хто виїздить у
туристичну подорож або на запрошення за кордон

Те ж

0,20

9

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

4 

Листів

6

1

2

3

4

5

9

Оформлення виїзної “Справи” на
того, хто від’їздить у відрядження за кордон 

Формування виїзної “Справи” відповідно
до переліку документів, що обов’язково додаються до анкети. Складання опису
документів. Подання документів на перевірку до організації вищого рівня.
Підготовка та затвердження наказу на того, хто від’їздить у відрядження за
кордон, подання наказу до структурного підрозділу та бухгалтерії

Один
працівник

3,37

10

10

Добір резерву на висування

Розроблення плану робіт з резервом на висування,
складання списку працівників на висування; записування П. І. Б., дати
народження, національності, року закінчення навчального закладу та посади,
яку обіймає. Перевірка особових справ працівників, кандидатури яких внесено
до списку на висування. Складання листа на висування працівника на керівну
посаду. Ведення карток обліку резерву кадрів

Те ж

0,17

11

11

Видача бланка довідки на медичний огляд
працівника

Заповнення та видача бланка довідки на медичний
огляд під час прийняття на роботу

Одна
довідка

0,19

12

12

Оформлення наказу про заохочення працівників

Отримання списків, підготовка почесних грамот та
подяк, оформлення наказу про заохочення

Один
працівник

0,19

13

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

5 

Листів

6

1

2

3

4

5

13

Оформлення наказу про нарахування надбавки до
заробітної плати працівникам 

Визначення стажу роботи на підставі трудових
книжок, перевірка списку працівників для нарахування надбавки, оформлення
наказу

Один
працівник

0,04

14

14

Поновлення особових карток

Переписування зношених особових карток та їх
знищення

Те ж

0,10

15

15

Оформлення характеристики на працівника

Одержання характеристики від керівника
структурного підрозділу, ознайомлення з особовою справою працівника,
коригування, редагування, друкування характеристики та її видача

– ”
–

0,85

16

16

Підготовка документів для нагородження
працівників Державними та Урядовими нагородами.

Складання на підставі особових карток списку
працівників, які підлягають нагородженню. Одержання необхідних матеріалів від
структурних підрозділів для оформлення нагородження працівників, добір
кандидатур для нагородження (вивіряння анкетних даних із особової картки та
трудової книжки). Заповнення нагородного листа, складання проекту Указу про
нагородження. Подання всіх документів до організації вищого рівня. На
підставі Указу про нагородження заповнення особової картки. Складання звіту
про нагородження

– ”

–

1,80

17

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ

Карта

6

Лист

6 

Листів

6

1

2

3

4

5

17

Складання та оформлення документації щодо
атестації та переатестації працівників

Підготовка наказу та складання графіка
проведення атестації, доведення його до атестаційної комісії, керівників
структурних підрозділів та їх працівників, які атестуються. Збирання
матеріалів, що характеризують працівників, які атестуються. Заповнення
атестаційних листів. Ведення протоколу атестаційної комісії та внесення до
атестаційних листів висновків комісії. Підбиття підсумків атестації по
кожному структурному підрозділу. Підготовка проекту наказу. Складання звіту
про результати атестації працівників

Один
працівник

0,76

18

НОРМИ
ЧАСУ ДЛЯ РОЗРАХУНКУ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ ПІДПРИЄМСТВА

Карта

7

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірю-
вання обсягу робіт

Середньо-
облікова чисельність працівників (включаючи підлітків) підприємства, чол.

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

6

1

Розрахунок чисельності працівників
підприємства

Перевірка правильності заповнення документів про
рух працівників по структурних підрозділах. Перенесення фактичних даних до
відомості обліку чисельності працівників. Розрахунок чисельності працівників
за категоріями. Записування в відомість результатів розрахунку. Подання
документа начальнику підрозділу кадрів на підпис. Підшивання копії документа
до “Справи” 

Один
розра-
хунок

5

1,0

1

10

1,5

2

20

2,0

3

30

2,6

4

40

3,0

5

50

3,5

6

60

4,0

7

80

4,6

8

100

5,2

9

125

6,0

10

160

7,0

11

більше
160

8,0

12

НОРМИ
ЧАСУ ДЛЯ РОЗРОБЛЕННЯ ПЛАНУ ДОДАТКОВОЇ ПОТРЕБИ В ПРАЦІВНИКАХ

Карта

8

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірю-
вання обсягу робіт

Середньо-

облікова чисельність працівників (включаючи підлітків) підприємства, чол.

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

6

1

Розроблення плану додаткової потреби в
працівниках

На підставі відомостей про фактичну чисельність
працівників на початок наступного періоду та плану з праці визначення та
внесення до плану додаткової потреби в чисельності працівників на початок і
кінець періоду, який планується. Визначення та записування до плану
додаткової потреби в працівниках на розширення обсягу робіт підприємства.
Розрахунок додаткової потреби в кадрах на заміну працівників, які йдуть до
армії, на пенсію, тимчасово працюючих. Розрахунок відсотка звільнених,
коригування результату розрахунку, розрахунок додаткової потреби в
працівниках за структурними підрозділами і в цілому по підприємству.
Розподілення додаткової чисельності за роками, кварталами та місяцями. Аналіз
забезпеченості підприємства працівниками. Розгляд можливостей поповнення
недостатньої чисельності

Один план

300

2,6

1

400

2,9

2

600

3,4

3

800

3,9

4

1000

4,5

5

1500

5,1

6

2000

5,9

7

3000

6,8

8

4000

7,8

9

5000

9,0

10

7000

10,3

11

9000

11,9

12

12000

13,6

13

16000

15,7

14

НОРМИ
ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК (ЗВІТУ) ПРО ПЛИННІСТЬ КАДРІВ

Карта

9

Зміст
роботи

Складання довідки (звіту) про плинність
кадрів

За даними книги обліку звільнених календарного
року підрахування звільнених працівників кожної категорії з певної причини в
абсолютному та відсотковому вираженні. Записування результатів розрахунку в
довідці про плинність кадрів.

За даними журналу реєстрації звільнення з роботи
та довідки про чисельність працівників за звітний період заповнення основних
реквізитів довідки про плинність працівників за структурними підрозділами.
Розрахунок плинності в цілому та записування в довідці.

Подання довідки керівнику на підпис

Середньооблікова
чисельність звільнених працівників, чол., до

Кількість
структурних підрозділів, до

Номер
норми

5

15

30

80

більше 80

Норма
часу на одну довідку (звіт), люд.-год.

1

2

3

4

5

6

7

10

0,15

0,17

0,20

0,23

0,27

1

15

0,18

0,20

0,23

0,27

0,31

2

20

0,20

0,23

0,27

0,31

0,35

3

30

0,23

0,27

0,31

0,35

0,41

4

40

0,27

0,31

0,35

0,41

0,47

5

50

0,31

0,35

0,41

0,47

0,54

6

80

0,35

0,41

0,47

0,54

0,62

7

90

0,41

0,47

0,54

0,62

0,71

8

100

0,47

0,54

0,62

0,71

0,82

9

150

0,54

0,62

0,71

0,82

0,94

10

200

0,62

0,71

0,82

0,94

1,08

11

300

0,71

0,82

0,94

1,08

1,24

12

400

0,82

0,94

1,08

1,25

1,43

13

500

0,94

1,08

1,25

1,43

1,65

14

700

1,08

1,25

1,43

1,65

1,89

15

900

1,25

1,43

1,65

1,89

2,18

16

1000

1,43

1,65

1,89

2,18

2,50

17

1500

1,65

1,89

2,18

2,50

2,88

18

2000

1,89

2,17

2,50

2,88

3,31

19

3000

2,18

2,50

2,88

3,31

3,81

20

4000

2,50

2,88

3,31

3,81

4,38

21

5000

2,88

3,31

3,81

4,38

5,04

22

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ, ЩО ПОВ’ЯЗАНІ З ЦЕНТРОМ ЗАЙНЯТОСТІ 

Карта

10

Лист

1

Листів

2

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання
обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-

вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення заявки та ознайомлення з даними
працівників у Центрі зайнятості

Визначення потреби в працівниках. Заповнення
відповідної форми заявки даних про потребу в працівниках, їх кількості,
професії, спеціальності, системи оплати, тарифного розряду (окладу).
Ознайомлення з інформацією про наявність пропозицій щодо працевлаштування
осіб, які перебувають на обліку в Центрі зайнятості

1.1

Визначення потреби в працівниках на підприємстві

Одна
професія

0,02

1

1.2

Оформлення заявки в Центрі зайнятості

Одна
заявка

0,28

2

1.3

Ознайомлення з даними про працівника в Центрі
зайнятості

Один
працівник

0,02

3

2

Оформлення підтвердження про прийняття на
роботу працівника для Центру зайнятості

На підставі наказу (розпорядження) про прийняття
на роботу працівника через комісію з працевлаштування, заповнення
“Списку працевлаштованих за направленням комісії сприяння в
працевлаштуванні” та відправлення його до комісії

Те ж

0,10

4

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ, ЩО ПОВ’ЯЗАНІ З ЦЕНТРОМ ЗАЙНЯТОСТІ 

Карта

10

Лист

2 

Листів

2

1

2

3

4

5

3

Заповнення “Списку звільнених працюючих
за направленням комісії сприяння з працевлаштування”

На підставі наказу (розпорядження) про
закінчення дії трудового договору заповнення “Списку звільнених
працюючих за направленням комісії сприяння з працевлаштування ”

Один
працівник

0,10

5

4

Оформлення та здавання:

4.1

– звіту
про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в
працівниках (щомісячно);

Один звіт

0,25

6

4.2

– відомості про прийнятих працівників
(щодекадно); 

Одна
відомість

0,17

7

4.3

– карти вакансій (за потреби – оперативна)

Одна
вакансія

0,10

8

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ ІНШИХ РОБІТ

Карта

11

Лист

1

Листів

4

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірю-
вання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Підготовка документів і відповідей на запити
громадян, депутатів, установ, організацій

Один
документ (відповідь)

1,84

1

2

Оформлення наказу на одержання допомоги
матері, яка знаходиться у відпустці без зберігання заробітної плати з догляду
за дитиною віком до трьох років

Один
наказ

0,44

2

3

Підготовка та оформлення документів для
зберігання

Один
документ

0,40

3

4

Укладання договорів на проведення студентами
виробничої практики, стажування кадрів (підготовка наказу)

Один
договір

0,40

4

5

Психологічне обстеження з метою вибору
професії

5.1

Індивідуальна психологічна діагностика

Одна
людина

2,00

5

5.2

Психодіагностичне обстеження з метою виявлення
професійної придатності до професії (спеціальності):

5.2.1

з вищою освітою;

Те ж

2,00

6

5.2.2

з професійно-технічною та загальною середньою
освітою

1,50

7

5.3

Оброблення результатів, оформлення висновків

– ”
–

1,00

8

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ ІНШИХ РОБІТ

Карта

11

Лист

2 

Листів

4

1

2

3

4

5

6

Участь у конкурсному відборі на посади:

6.1

–
підготовка рекламних матеріалів;

Лист Ф А4

0,50

9

6.2

– підготовка справ на конкурс;

Одна
справа

0,30

10

6.3

– проведення конкурсу;

Один
конкурс

4,00

11

6.3.1

проведення іспитів (конкурсний відбір для
державних службовців);

Один
іспит

1,00

12

6.4

– підготовка протоколу конкурсної комісії та
витягів з протоколу для особових справ 

Одна
справа

0,20

13

7

Оформлення документів про прийняття Присяги
та присвоєння рангів, записування про це в трудовій книжці

Один
комплект документів

0,45

14

8

Підготовка семінарів з підвищення
кваліфікації, підготовки та перепідготовки працівників

Складання планів з питань підвищення
кваліфікації, підготовки та перепідготовки працівників на квартал, півріччя,
рік 

Один
семінар

12,0

15

9

Декларування доходів державних службовців

Один
працівник

0,25

16

10

Проведення та участь у семінарах:

10.1

–
міських та районних;

Один
семінар

8,00

17

10.2

– обласних;

Те ж

24,0

18

10.3

– регіональних та міжрегіональних

– ”
–

40,0

19

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ ІНШИХ РОБІТ

Карта

11

Лист

3 

Листів

4

1

2

3

4

5

11

Підготовка та подання документів
Головдержслужбі щодо продовження терміну перебування на державній службі

Один
комплект документів

1,00

20

12

Укладання контрактів

Один
працівник

0,45

21

13

Участь у комплексних перевірках-відрядженнях
установ системи

Одна
перевірка

24,0

22

14

Участь у нарадах з питань кадрової політики

Одна
нарада

2,00

23

15

Формування фонду:

– посадових
інструкцій структурних підрозділів;

Одна
посадова інструкція

0,25

24

– положень структурних підрозділів

Одне
положення

0,25

25

16

Ведення списків ветеранів, пенсіонерів,
учасників ВВВ, працюючих інвалідів, жінок

Список (1
позиція)

0,10

26

17

Підготовка матеріалів для працівників, які
йдуть на пенсію

Добір та затвердження матеріалів-копій за
особливі заслуги, науково-педагогічних, державної служби, соціальної служби
тощо

Один
працівник

0,25

27

18

Службові розмови по телефону

Консультації з питань трудового законодавства та
кадрового діловодства

Одна
розмова

0,10

28

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ ІНШИХ РОБІТ

Карта

11

Лист

4 

Листів

4

1

2

3

4

5

19

Прийняття та вивчення кореспонденції

Лист Ф А4

0,10

29

20

Робота з нормативно-методичними матеріалами

Один
комплект документів

1,00

30

21

Організація та участь у святкових заходах

Один
захід

0,70

31

22

Перевірка та контроль дотримання Правил
внутрішнього розпорядку

Одна
перевірка

0,15

32

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ ІЗ ВІЙСЬКОВОЗОБОВ’ЯЗАНИМИ ПРАЦІВНИКАМИ ПІДПРИЄМСТВА

Карта

12

Лист

1

Листів

2

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання
обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Облік військовозобов’язаних і призовників

Облік військовозобов’язаних і призовників із
числа працівників за особовою карткою, в якій розділ II доповнюється
відомостями про військовий облік 

Один
працівник

0,17

1

2

Перевірка військовооблікових документів

Перевірка облікових документів і перебування їх
на військовому обліку за місцем проживання під час прийняття громадян на
роботу (навчання).

Постановка (зняття) на військовий облік за
місцем роботи (навчання) та у військкоматі* (складання і направлення повідомлення
та форми до військкомату)

Те ж

0,02

2

3

Робота з повістками:
– заповнення повісток (місця роботи, номера команди) і розкладання в
картотеці;
– ведення карток обліку;
– видавання військовозобов’язаним посвідчень;

– проведення навчання

– ”
–

0,33

3

4

Перевірка особових карток

Перевірка відповідності записів в особових
картках працівників до записів у військових квитках і посвідченнях про
приписку до призовних дільниць

Один
працівник

0,02

4

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ ІЗ ВІЙСЬКОВОЗОБОВ’ЯЗАНИМИ ПРАЦІВНИКАМИ ПІДПРИЄМСТВА

Карта

12

Лист

2 

Листів

2

1

2

3

4

5

5

Облік змін щодо сімейного становища у
військовозобов’язаних і призовників

Облік змін у військовозобов’язаних і призовників
щодо сімейного становища, адреси місця проживання, службового становища,
загальноосвітньої та технічної підготовки та внесення змін до особових карток
і повідомлення про них у військкомати. Підготовка оголошення про перевірку
документів (щорічно наприкінці року)

Один
працівник

0,03

5

6

Складання списків юнаків допризовного віку

Складання списків юнаків допризовного віку, які
підлягають підготовці до дійсної військової служби, та подання їх до
військкомату

Те ж

0,09

6

7

Складання списків юнаків, які підлягають
приписці до призовних дільниць

Складання списків юнаків, які підлягають
приписці до призовних дільниць, та подання їх до військкомату

– ”
–

0,05

7

8

Оформлення документів, що пов’язані з
перепідготовкою

Оформлення документів, що пов’язані з
перепідготовкою з військової спеціальності, та контроль за відвідуванням
навчання

– ”
–

0,10

8

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ, ЩО ПОВ’ЯЗАНІ З АСУП

Карта

13

Лист

1

Листів

1

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірювання
обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-

вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Кодування особової картки та наказів по
особовому складу

Один
документ

0,05

1

2

Заповнення кодограм порушень та заохочень для
АСУП

Одна
кодограма

0,22

2

3

Заповнення коректури масиву “кадри”
для АСУП

Одна
кодограма

0,20

3

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ ПЕРЕПУСТКАМИ

Карта

14

Лист

1

Листів

1

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірю-
вання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення заявок на видавання разових і
тимчасових перепусток

Заповнення реквізитів замовлення, проставлення
підпису та печатки

Один
працівник

0,06

1

2

Оформлення та видавання постійної
(тимчасової) перепустки

На підставі наказу (розпорядження) про прийняття
на роботу, оформлення та видавання перепустки установленого зразка

Те ж

0,07

2

3

Заповнення реєстраційної картки до перепустки

Оформлення реєстраційної картки та розміщення її
в картотеці

– ”
–

0,09

3

4

Робота з картотекою звільнених працівників

Виключення реєстраційних карток на звільнених
працівників з картотеки працюючих і перенесення їх до картотеки звільнених

Один
звільнений

0,12

4

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

1

Листів

8

N позиції

Найменування
та зміст роботи

Одиниця
вимірю-
вання обсягу робіт

Час на
одиницю вимірю-
вання обсягу робіт, люд.-год.

Номер
норми

1

2

3

4

5

1

Оформлення документів про зарахування
студента на перший курс навчального закладу

1.1

Занесення до книги руху студентів відповідного
факультету відомостей про студента, якого зараховано на перший курс

Один
запис

0,02

1

1.2

Заповнення довідкової картки на студента.
Розміщення довідкової картки в картотеці факультету за алфавітом

Одна
довідкова картка

0,01

2

1.3

Оформлення особової справи на студента.
Нумерація, реєстрація. Перевірка документів, що знаходяться в особовій справі
студента, і правильності їх заповнення

Одна
особова справа

0,33

3

1.4

Заповнення бланка витягу з наказу про
зарахування на перший курс. Підшивання витягу до особової справи студента

Один
бланк витягу

0,08

4

1.5

Розміщення в картотеці факультету особової
справи студента за алфавітом і номером

Одна
особова справа

0,02

5

1.6

Записування до трудової книжки студента (у разі
наявності трудової книжки) про зарахування на навчання

Одна
книжка

0,10

6

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

2 

Листів

8

1

2

3

4

5

2

Оформлення документів у разі відрахування
студента з навчального закладу

2.1

Занесення до книги руху студентів відповідного
факультету відомостей про відрахованого студента

Один
запис

0,02

7

2.2

Заповнення довідкової картки на відрахованого
студента. Переміщення довідкової картки до картотеки відрахованих

Одна
довідкова картка

0,05

8

2.3

Вилучення особової справи з картотеки
факультету, внесення запису в особову справу про відрахування студента

Один
запис

0,02

9

2.4

Комплектування документів для передавання до
архіву

Один
комплект документів

0,06

10

2.5

Внесення запису до трудової книжки студента (у
разі наявності трудової книжки) про відрахування із числа студентів або
видача довідки про час навчання з посиланням на номери наказів

Одна
книжка

0,10

11

Одна
довідка

0,10

12

3

Оформлення документів у разі поновлення
студента в навчальному закладі

3.1

Візування заяви про поновлення студента.
Занесення до книги руху студентів відповідного факультету відомостей про
поновлення студента

Одна
заява

0,08

13

3.2

Заповнення довідкової картки про поновлення
студента. Розміщення довідкової картки в картотеці факультету з розміщенням
за алфавітом

Одна
довідкова картка

0,07

14

3.3

Вилучення особової справи студента з архіву.
Розміщення особової справи студента в картотеці факультету за алфавітом і
номером

Одна
особова справа

0,10

15

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

3 

Листів

8

1

2

3

4

5

4

Оформлення документів студента-випускника

4.1

Вилучення особової справи студента-випускника з
картотеки факультету

Одна
особова справа

0,05

16

4.2

Оформлення для студента-випускника обхідного
листа

Один
обхідний лист

0,03

17

4.3

Видавання студенту-випускнику документів з
особової справи, які ним було здано під час вступу до навчального закладу

Один
комплект документів

0,17

18

4.4

Заповнення бланка витягу з наказу про
відрахування студента-випускника у зв’язку із захистом дипломного проекту

Один
бланк витягу

0,08

19

5

Робота в комісії з розподілу
студентів-випускників

5.1

Підготовка протоколів до засідання комісії з
розподілу студентів-випускників, занесення даних про майбутнє місце роботи

Одна
сторінка протоколу

0,35

20

5.2

Участь у роботі державної комісії з розподілу

Одна
комісія

4,00

21

5.3

Остаточне оформлення протоколу після розподілу
студента-випускника

Одна
сторінка протоколу

0,15

22

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

4 

Листів

8

1

2

3

4

5

6

Оформлення направлення на роботу
студента-випускника

6.1

Оформлення направлення на роботу
студента-випускника. Підписування направлення в керівника навчального закладу

Одне
направ-
лення

0,25

23

6.2

Проставлення печаток у канцелярії

Те ж

0,02

24

6.3

Видавання направлення під підпис на випускаючій
кафедрі

– ”

–

0,02

25

7

Підготовка і передавання журналу видачі та
протоколів засідання державної комісії з розподілу до архіву

7.1

Оформлення журналу видачі направлень на роботу з
факультету

Одна
сторінка

0,25

26

7.2

Передавання протоколів засідання державної
комісії з розподілу та журналів видачі направлень на роботу на переплетення

Один том
книги

0,33

27

7.3

Оформлення обкладинок на протоколи та журнали
після переплетення

Те ж

0,17

28

7.4

Передавання протоколів засідання державної
комісії з розподілу та журналів видачі направлень на роботу до архіву

– ”

–

0,03

29

8

Робота зі студентами

8.1

Заповнення та видавання довідки з місця
навчання

Внесення запису в бланк довідки таких даних: П.
І. Б., спеціальності, групи. Зазначення дати видачі, номера та місця подання
довідки. Проставлення печатки. Видавання довідки з місця навчання на прохання
студента або організації чи установи. Записування відомостей про видавання
довідки у відповідній книзі обліку

Одна
довідка

0,06

30

8.2

Оформлення запиту до іншого навчального
закладу

Оформлення запиту до іншого навчального закладу.
Записування відомостей про видавання запиту у відповідній книзі обліку

Один
запит

0,08

31

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

5 

Листів

8

1

2

3

4

5

8.3

Оформлення зміни прізвища

На підставі документів (паспорта, свідоцтва про
народження, свідоцтва про шлюб, про розірвання шлюбу або іншого документа)
оформлення зміни прізвища в довідковій картці, особовій справі студента,
трудовій книжці. Повернення довідкової картки, особової справи студента до
картотеки, архіву і трудової книжки – до сейфа

Один
студент

0,11

32

8.4

Оформлення академічної відпустки

На підставі документів про надання академічної
відпустки внесення запису в довідкову картку про дату відпустки. Підрахування
тривалості академічної відпустки. Складання наказу про академічну відпустку.
Записування в журналі реєстрації академічних відпусток

Те ж

0,16

33

8.5

Оформлення документів для переведення
студента з курсу на курс, на іншу спеціальність, на інший факультет

На підставі наказу про переведення студента з
курсу на курс, на іншу спеціальність, на інший факультет внесення запису в
довідкову картку, особову справу, книгу руху студентів і книгу обліку про
переведення. Складання наказу про переведення

Один
комплект документів

0,12

34

9

Робота з деканатами

9.1

Добір навчальних карток з особових справ
студентів, яких було відраховано

Одна
навчальна картка

0,08

35

9.2

Добір відомостей про студентів, що захистили
ступінь бакалавра

Один
студент

0,08

36

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15

Лист

6 

Листів

8

1

2

3

4

5

10

Оформлення особової справи студента, який
переводиться до іншого навчального закладу

10.1

Комплектування особової справи студента для
переведення до іншого навчального закладу

Одна
особова справа

0,5

37

10.2

Внесення запису до книги обліку про переведення
студента до іншого навчального закладу, передавання особової справи студента
до канцелярії

Один
запис

0,11

38

11

Підготовка та передавання особових справ
студентів (усіх факультетів) до архіву навчального закладу

11.1

Добір особових справ за алфавітом

1000
особових справ

8,00

39

11.2

Перегляд особових справ і комплектування
документів, що підлягають здаванню до архіву навчального закладу

Одна
особова справа

0,08

40

11.3

Комплектування томів справ за алфавітом,
нумерація сторінок 

Один том

1,57

41

11.4

Складання опису особових справ для кожного тому

Те ж

4,00

42

11.5

Оформлення томів для передавання до архіву

– ”
–

0,55

43

11.6

Складання алфавітних книг особових справ

Одна
книга

8,00

44

11.7

Оформлення загального опису особових справ

Один опис

0,80

45

11.8

Передавання загального опису особових справ,
алфавітних книг до архіву

Одна
книга

0,67

46

НОРМИ
ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОФОРМЛЕННЯ ТА ОБЛІКУ СТУДЕНТІВ У НАВЧАЛЬНИХ
ЗАКЛАДАХ

Карта

15