Послуги з військового обліку

Часті питання:

Як часто оновлюються списки персонального військового обліку на підприємстві?

Списки оновлюються щоразу (у п’ятиденний строк з дня подання працівником відповідних документів) при зміні облікових даних працівника. До списків потрібно вносити зміни в облікових даних працівників щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади Потрібно враховувати прийняття або звільнення, зміну адреси, посади чи сімейного стану. Також не рідше одного разу на рік проводиться періодична звірка даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних РТЦК та СП у строки, визначені законодавством або офіційними повідомленнями.

Нормативні акти, витяги з них, що регулюють питання військового обліку?

Питання військового обліку регулюються законами та підзаконними актами, які зокрема визначають правила військового обліку, порядок організації та ведення військового обліку, права та обов’язки роботодавців і працівників, повноваження РТЦК та СП та інших органів державної влади уповноважених здійснювати контроль за станом військового обліку,  умови взаємодії роботодавців з РТЦК та СП,  строки подання звітності та відповідальність. Основними нормативними документами щодо організації та ведення військового обліку є Закон України “Про військовий обов'язок та військову службу” та Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 положення визначають порядок ведення персонального обліку та взаємодію з ТЦК.

Як затвердити списки персонального військового обліку?

Списки формуються ведуться особою, відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві в електронних та/або паперових формах на підставі паспорту та військово-облікового документу, наданих працівником.  Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів. Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником підприємства і особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства підприємства Після цього виконують перевірку на повноту та правдивість даних і подають на підпис керівнику підприємства. Після підписання списки реєструються у журналі вихідної документації та направляються до відповідного РТЦК та СП.

Яким нормативно-правовим актом затверджені списки персонального військового обліку?

Форми та порядок ведення списків визначені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487  підзаконними нормативними актами Кабінету Міністрів України, що регулюють організацію військового обліку призовників і військовозобов’язаних на підприємствах. На сторінках журналу КАДРОВИК.UA можна дізнатись про все про військовий облік, зміни в законодавстві.

Хто має право вести військовий облік на підприємстві?

Вести військовий облік має право працівник, призначений наказом керівника. Зазвичай це кадровик працівник служби персоналу або інша уповноважена особа, яка володіє необхідними знаннями та має доступ до персональних даних працівників. відповідає кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 “Класифікатор професій”.

Яка оплата за ведення військового обліку?

Посадові оклади працівників, відповідальних за ведення військового обліку, установлюються на рівні посадових окладів працівників служби персоналу (крім державних службовців). Доплата за ведення військового обліку (за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів) встановлюється в розмірі до 50 відсотків посадового окладу. Конкретний  розмір доплати підприємство визначає самостійно. Він встановлюється наказом або колективним договором з урахуванням обсягу додаткових обов’язків, кількості працівників і складності організації військового обліку на підприємстві.

Що не належить до завдань військового обліку?

До завдань військового обліку не належить прийняття рішень про мобілізацію чи призов. Підприємство лише організовує та веде облік і передає дані до РТЦК та СП, але не визначає придатність до військової служби, взяття, зняття та виключення з військової служби, надання відстрочки чи подальшу службу працівників.

Як вносити зміни до списків персонального військового обліку?

Зміни вносять на підставі документів працівника, які підтверджують нові зміни в облікових даних працівника. Інформацію коригують у внутрішніх списках персонального військового обліку, після чого за потреби надсилають уточнення до відповідного РТЦК та СП у встановленому порядку.