Діловодство

ЗАГАЛЬНЕ Й КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами в Україні.

У співпраці з нашими передплатниками ми багато уваги приділяємо правилам ведення діловодства, оскільки це гарантує порядок у документах і полегшує спілкування з представниками держорганів та допомагає уникнути штрафів у результаті перевірок.

Сучасне діловодство умовно можна поділити на загальне діловодство й спеціальне діловодство. Останнє дістало свою назву завдяки низці процесів створення документів, що належать до видів так званої спеціальної (профільної, галузевої) документації, що характерна для діяльності певних груп юридичних осіб. Наприклад, до спеціального можна віднести:

• кадрове діловодство на підприємстві (документування усіх дій, що стосуються особового складу);
• медичне діловодство (фіксування медичної інформації та організація обігу медичної документації);
• військове діловодство;
• дипломатичне;
• нотаріальне;
• судове;
• конфіденційне;
• діловодство за зверненнями громадян тощо.

Отже, спеціальне діловодство ведуть паралельно із загальним, але завжди окремо (зазвичай через різні строки зберігання документів).

Професія діловода нині набуває нового витка популярності, адже значущість грамотно складеної номенклатури справ і ведення діловодства на підприємстві важко переоцінити. Для діловодів у нас є бланки, зразки й шаблони усіх необхідних документів.

Кадрове діловодство здебільшого доручають вести відповідальним особам, які розуміються на кадрових процедурах, чинять згідно зо вимогами букви закону, здійснюють моніторинг законодавства. Нерідко це юристи, що розуміються на трудовому праві й маршрутизації кадрових документів. Останніми роками вести кадрове діловодство на підприємстві доручають стороннім спеціалістам (аутсорсинг), які мають у цьому досвід.

Організація як загального діловодства, так і кадрового діловодства складається з кількох етапів. Фахівці журналу «КАДРОВИК.UA» — це колектив юристів із трудового права, які докладно описують на сторінках видань (посібники, спецвипуски) чи в письмових консультаціях усі необхідні процедури й процеси, що потрібно врахувати відповідальному за кадрове діловодство.

Кадровикам та діловодам

Якщо ви діловод чи відповідальна за ведення кадрового діловодства особа, пропонуємо передплатити наші видання. Адже ми публікуємо багато корисної інформації:

• актуальні коментарі новел законодавства;
• готові бланки документів, що відповідають вимогам закону;
• шпаргалки, пам’ятки й покрокові інструкції для усіх робочих ситуацій, пов’язаних із веденням кадрового діловодства;
• докладні роз’яснення щодо ведення загального діловодства на підприємстві;
• рекомендації щодо розроблення положення про структурний підрозділ;
• приклади текстів наказів, актів, договорів, угод тощо;
• особливості ведення військового діловодства в сучасних умовах;
• вказівки щодо ведення книг й журналів реєстрації тощо.

Замовити послугу із:

• ведення кадрового діловодства
• розроблення кадрових документів
• консультації: письмова, телефонна, онлайн

У журналі «Діловодство» про:

• організацію діловодства підприємства;
• порядок розроблення бланків та шаблонів документів;
• складання управлінських і службових документів (приклади, зразки, рекомендації, покрокові інструкції);
• правила візування документів;
• порядок розроблення інструкцій, положень, правил тощо;
• що таке інструкція з діловодства, її розділи й порядок створення;
• алгоритм внесення змін до інструкції з діловодства;
• вимоги до зберігання документів тощо.

З питань передплати й придбання послуг: podpiska@mediapro.com.ua

(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55