Кадровий аудит

Показано один результат

КАДРОВИЙ АУДИТ

Аудит кадрового діловодства — це проведення комплексного аналізу документації і перевірка відповідності внутрішніх нормативних актів, що встановлюють порядок ведення діловодства, вимог українського законодавства.

Аудит кадрових документів потрібен власнику підприємства, щоб:

  • упевнитися, що ви готові до перевірки з питань трудового законодавства;
  • знати стан документів кадрового діловодства компанії;
  • ввести нові форми організації робочого дня та оплати праці працівників;
  • створити службу кадрів у зв’язку зі збільшенням чисельності працівників;
  • бути впевненим у кваліфікованій роботі працівника кадрової служби;
  • оцінити роботу персоналу кадрових служб окремих підрозділів та їх потенціал;
  • скоригувати процедуру ведення діловодства та отримати алгоритми вирішення складних питань трудових відносин;
  • визначити рівень відповідності документів вимогам чинного законодавства й отримати повний звіт.

 

ДЕ І ЯК ПРОВОДИТЬСЯ КАДРОВИЙ АУДИТ

Якщо говорити про зовнішній аудит, то зазвичай аудитор виїжджає в офіс замовника і перевіряє наявність усіх необхідних кадрових документів і правильне їх оформлення.

Як експерти із зовнішнього аудиту, ми гарантуємо дотримання конфіденційності й нерозголошення інформації, отриманої від замовника.

Багаторічний досвід та досконала репутація на ринку є найкращим доказом цього.

Для звіту здійснюється оцінювання документів за такими пунктами:

  • Наявність основних документів і аналіз їх відповідності законодавству
  • Процес прийняття працівників (за основним місцем роботи і за сумісництвом)
  • Переведення та переміщення працівників
  • Звільнення працівників відповідно до трудового законодавства
  • Відпустки
  • Листки непрацездатності
  • Прийняття працівників за наявності військового квитка або документа, що його заміняє. Відповіді військкомату на запити. Ведення військового обліку
  • Трудові книжки
  • Звіти, передбачені державою
  • Звільнення «проблемних» працівників
  • Облік жінок у соціальних відпустках
  • Графіки роботи (перенесення робочих днів, загальний робочий час)
  • Відрядження. Роз’їзний характер праці

За результатами перевірки надаються звіти: акт виконаних робіт; звіт із узагальненням порушень, переліком можливих ризиків і з пропозиціями першочергових кроків щодо покращення стану адміністрування; список рекомендацій для усунення порушень і надання консультацій щодо ведення діловодства.

Середня вартість послуг із зовнішнього аудиту станом на 2022 р. (актуальність уточнюйте у менеджера):

✔ до 10 осіб – 5000 грн;
✔ до 25 осіб – 15 000 грн;
✔ до 50 осіб – 45 000 грн;
✔ більше 50 осіб — ціна договірна.

Як уже зазначалося, після закінчення аудиту надаємо розгорнутий звіт, пропонуємо консультації щодо розроблення документів і з питань роботи з персоналом.

Ціна додаткових послуг обговорюється окремо залежно від потреб підприємства та з урахуванням підсумкового звіту кадрового аудиту. На вартість послуг можуть вплинути як обсяги, так і терміни.

 

ПОСЛУГИ З РОЗРОБЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

У разі відсутності деяких документів надаємо окрему послугу на їх розроблення. Наприклад, розроблення стандартних форм документів: письмовий трудовий договір, форми кадрових наказів, бланки документів, адаптовані під діяльність підприємства. Допоможемо у складанні правил внутрішнього трудового розпорядку. Якщо аудит компанії вже проводився, допоможемо у розробленні документів відповідно до рекомендацій експерта для впровадження їх на підприємстві (після аудиту). Особливу увагу приділимо складенню трудових договорів за категоріями персоналу і супроводу щодо їх адаптації. Надамо послуги з алгоритму легалізації трудових відносин із працівниками, які перебувають на тимчасово окупованих територіях.

 

АУДИТ КАДРОВОЇ ПОЛІТИКИ

Аналіз і аудит кадрового потенціалу — це вид оцінки персоналу, який полягає у вивченні працівників для обробки інформації про їхні успіхи, досягнення, результати, компетенції, перспективи (потенціал). Часто аудит кадрового потенціалу потрібен для розроблення і подальшого введення системи мотивації.

Аудит кадрового потенціалу дає оцінку характеристик людських (трудових) ресурсів. Діагностується, наскільки ефективна в компанії політика управління персоналом, як працівники й відділи взаємодіють між собою. Аналізується доцільність наявної організаційної структури, сфера і особливості функціонала підприємства.

Виявляється як загальний кадровий потенціал, так і окремих підрозділів.

Аудитор за підсумками зовнішньої незалежної перевірки видає експертний висновок. У цьому документі описується, чи достатньо укомплектований персонал компанії; наскільки ефективною є стратегія роботи з персоналом; перелічуються причини можливих труднощів, проблем, які можуть виникати у зв’язку з неправильно обраним менеджментом.

До аудиту кадрового потенціалу входить оцінка персоналу за такими критеріями, як освіта, вік, посадові обов’язки (наявність дублювання функціональних обов’язків та доцільність їх централізації та оптимізації). Експерти перевіряють відповідність освіти працівників присвоєних їм рівнів кваліфікації, а також відповідність назв посад чинному Класифікатору професій.

Крім того, аудит кадрового потенціалу оцінює ефективність роботи компанії з точки зору раціонального використання робочого часу працівників. Цей вид аудиту передбачає як оцінку основного трудового колективу, так і оцінку керівного складу.

 

КАДРОВИЙ АУДИТ СВОЇМИ СИЛАМИ

Кадровий аудит можна здійснити і самостійно. На сторінках наших видань і на наших семінарах, тренінгах, курсах ми даємо практичні поради, пропонуємо алгоритм дій для організації перевірок, а також надаємо зразок наказу про проведення внутрішнього аудиту. Розповідаємо, для чого потрібен аудит кадрового обліку, як часто його слід проводити. Пропонуємо готовий комплект документів та покрокову інструкцію для проведення внутрішнього аудиту.

Невеликим компаніям вигідніше проводити внутрішній аудит, а не зовнішній (тобто своїми силами). Якщо обсяг документообігу великий, для проведення внутрішнього аудиту, можна створити спеціальну посаду або сформувати підрозділ внутрішнього контролю. Перевірка відділу кадрів може бути повною (усієї кадрової документації) або вибірковою.

Аби бути впевненими та вміти самостійно проводити аудит, пройдіть курси підвищення кваліфікації в Академії Трудових Відносин.

Метою аудиту документів є, зокрема:

  • оптимізація роботи з кадрами (надається звіт про виконану роботу);
  • виявлення та усунення порушень трудового законодавства;
  • підвищення мотивації та поліпшення трудової дисципліни;
  • виявлення та усунення неточностей у роботі з персоналом, які можуть призвести до трудових спорів;
  • формування звіту.

Додаткові послуги (вартість та подробиці уточнюйте в менеджера):

  • телефонні консультації (послуга доступна передплатникам журналу «КАДРОВИК.UA»);
  • семінари та вебінари (послуга надається очно, онлайн та в записі);
  • корпоративні тренінги (послуга під індивідуальний запит — Київ і регіони);
  • курси підвищення кваліфікації (наявні різні програми залежно від рівня учасників. Навчання на курсах не тільки освіжає знання, а й розкриває потенціал працівника);
  • дистанційне навчання (послуга дає можливість навчатися у зручний час за індивідуальним графіком, обирати різні теми і не залежати від зовнішніх обставин. Навчання здійснюється на спеціальній електронній платформі).

І зовнішній, і внутрішній кадровий аудит рекомендується регулярно проводити для впевненості, що всі документи в порядку. Все залежить від обсягу документообігу, чисельності персоналу та особливостей сфери діяльності підприємства.

Бажаємо легких перевірок, ефективного менеджменту, перспективного потенціалу персоналу і приємних звітів!