Додаток 2
Приклад заповнення підсумкового запису
про категорії та кількість заведених справ
(формат А4, 210 х 297 мм)
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2012 році у відділі кадрів
|
За строками зберігання |
Разом |
Серед них |
|
|
таких, що переходять на наступний рік |
з позначкою «ЕПК» |
||
|
Постійного |
— |
— |
— |
|
Тривалого (понад 10 років) |
518 |
378 |
3 |
|
Тимчасового (до 10 років включно) |
42 |
15 |
4 |
|
Разом |
560 |
393 |
7 |
Менеджер з персоналу Любомиренко С. Т. Любомиренко
(посада особи, відповідальної (особистий підпис) (ініціал(и), прізвище)
за діловодство у структурному
підрозділі)
31.12.2012
(дата)
Підсумкові відомості передано до служби діловодства.
Завідувач канцелярії Жарманчук І. М. Жарманчук
(посада особи, відповідальної (особистий підпис) (ініціал(и), прізвище)
за передавання відомостей)
31.12.2012
(дата)
