Додаток 2
Приклад заповнення підсумкового запису
про категорії та кількість заведених справ
(формат А4, 210 х 297 мм)
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2012 році у відділі кадрів
| За строками зберігання | Разом | Серед них | |
| таких, що переходять на наступний рік | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | — | — | — |
| Тривалого (понад 10 років) | 518 | 378 | 3 |
| Тимчасового (до 10 років включно) | 42 | 15 | 4 |
| Разом | 560 | 393 | 7 |
Менеджер з персоналу Любомиренко С. Т. Любомиренко
(посада особи, відповідальної (особистий підпис) (ініціал(и), прізвище)
за діловодство у структурному
підрозділі)
31.12.2012
(дата)
Підсумкові відомості передано до служби діловодства.
Завідувач канцелярії Жарманчук І. М. Жарманчук
(посада особи, відповідальної (особистий підпис) (ініціал(и), прізвище)
за передавання відомостей)
31.12.2012
(дата)
