Журнал «КАДРОВИК.UA» № 5, 2020

КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
МОНІТОРИНГ ЗАКОНОДАВСТВА

ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ ПІД ЧАС КАРАНТИНУ

Вікторія Ліпчанська
Дії кадровика за законами карантинного часу 
• Скільки виходів із ситуації, що склалася, є у роботодавця?
• Які відпустки можна надати працівникам у період карантину?
• Чи треба видавати новий наказ у разі продовження карантину?

Лариса Красовська
Працівник не може повернутись із закордонного відрядження: як оформити?
Працівник не повернувся з відрядження під час карантину. Відряджений до країни, звідки він родом, тож працівникові є, де перебувати. На сьогодні він працює віддалено через корпоративну пошту. Працівник має посвідку на постійне проживання в Україні. На підприємстві працює з 2015 року. Виїхав працівник у відрядження 8 березня 2020 року. Планувалося, що відрядження триватиме до 16 березня 2020 року включно. Отже, повернутися в Україну і стати до роботи працівник мав 17 березня 2020 року, але на той час кордон уже було закрито. Керівництво підприємства не зорієнтувалося і не підказало працівникові передчасно повернутися з відрядження. Заробітну плату за березень 2020 року працівникові нараховано. Як діяти у такому випадку? Чи можна оформити продовження відрядження до закінчення карантину? Якщо так, то які документи потрібно підготувати? Які нормативні акти будуть підставою для цього? Якщо ж відрядження продовжити не можна, то як це оформити? Як табелювати працівника у березні-квітні?

Світлана Цимбалюк
Виплати під час простою: один чи два рази на місяць?
• Які гарантії передбачені для працівників на час простою?
• Чи впливає наявність простою на строки виплати заробітної плати?
• Як обчислювати розмір оплати простою за першу половину місяця?

Чи потрібно сплачувати єдиний внесок, якщо працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину?
Працівники підприємства перебувають у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину. Чи потрібно сплачувати єдиний внесок за квітень 2020 року?

Чи можна встановити працівникам на період карантину додаткову відпустку за рахунок роботодавця?
На підприємстві є вразливі до коронавірусу категорії працівників (пенсіонери та особи з інвалідністю). Чи можна встановити їм на період карантину додаткову відпустку за рахунок роботодавця?

PRIME-ТЕМА 

Вікторія Ліпчанська
Лариса Красовська

Дистанційна робота: визначення, оформлення, оплата
• Які зміни відбулися в законодавстві щодо дистанційної роботи?
• Як оформити дистанційну роботу?
• Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?
• Як оплачувати дистанційну роботу?

НАДЗВИЧАЙНІ КАДРОВІ СИТУАЦІЇ

Микола Бойко
Як оформити суміщення посад керівників структурних підрозділів?
На підприємстві хочуть доручити начальнику планово-економічного відділу виконання обов’язків начальника виробничо-диспетчерської служби в порядку суміщення посад. Як правильно оформити суміщення (заява, наказ) та здійснювати оплату праці відповідного працівника?

Як призначити виконувача обов’язків директора комерційного за вакантною посадою?
На роботу прийняли заступника директора комерційного, але згодом директор комерційний звільнився і виконувачем обов’язків за вакантною посадою хочуть тимчасово призначити його заступника. Як оформити таке призначення ― як переведення, суміщення чи замісництво (заступництво) та оплачувати працю відповідного працівника? На який строк можна призначити працівника виконувачем обов’язків?

Як покласти виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора на його заступника?
На період відсутності директора у зв’язку з відрядженням або відпусткою виконувачем його обов’язків призначають заступника директора. Чи має заступник директора подавати відповідну заяву і як оплачувати заступництво, якщо посадовою інструкцією такого працівника не передбачено виконання обов’язків директора у разі його відсутності?
 

ПРАКТИКА КАДРОВИКА

Галина Білоткач 
Запитання гарячої лінії
•    Чи може надаватися на підприємстві додаткова відпустка із збереженням
•    заробітної плати члену добровільної пожежної охорони?
•    Чи може працівник звільнитися за власним бажанням у період поновлення його на роботі?
•    Працівник перебував на «лікарняному» 162 календарних дні.
•    Скільки днів «лікарняного» підлягають оплаті?
•    Чи може працівник, прийнятий за строковим трудовим договором, звільнитися з власної ініціативи до закінчення строку трудового договору?
•    Якої тривалості можна приєднати працівниці щорічну відпустку до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і чи залежить вона від відпрацьованого часу (перший рік роботи на підприємстві)?
•    Чи підлягає оплаті відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, надана працівниці, котра працює за сумісництвом?
•    Що таке карантин, обсервація та самоізоляція і в чому між ними різниця?
•    Якої тривалості може надаватися відпустка без збереження заробітної плати в період оголошення карантину?
•    Чи потрібно видавати наказ про проведення інвентаризації щорічних відпусток станом на 31 грудня 2019 року?
•    Чи можна звільнити з роботи сумісника (державне підприємство), якщо на його місце приймається постійний працівник?
•    Чи може працівник звільнитися в останній день відпустки в період оголошення карантину? 
•    Чи має право роботодавець звільнити працівника у зв’язку зі скороченням штату в період карантину?

КАДРОВИЙ ПРОФІЛЬ
Сергій Кравцов
Розробляємо штатний розпис закладу охорони здоров’я при реорганізації
• Як здійснюється реорганізація закладів охорони здоров’я?
• Які переваги такої реорганізації?
• Як скласти штатний розпис реорганізованого закладу?

Олександр Клименко
Як призначити бригадира: оформлення кадрових документів, оплата праці
• Хто такі «звільнені» і «незвільнені» бригадири?
• Як їх призначають?
• Чи потрібно вносити відповідний запис до трудової книжки працівника?

КЕЙСИ ВІД ФАХІВЦЯ

Станіслав Соломонов
Підсумований облік робочого часу для водіїв вантажних автомобілів

КЕЙС 1: Якими загальними нормами слід користуватися при запровадженні і застосуванні підсумованого обліку робочого часу для водіїв?

КЕЙС 2: Якими спеціальними нормами регулюється організація робочого часу водіїв?

КЕЙС 3: Як документально оформити запровадження та застосування підсумованого обліку робочого часу для водіїв?

ІНФОТЕКА
Медичні огляди в період карантину 

Самоізоляція не для всіх: особи 60+