Редакція журналу «КАДРОВИК.UA» виконала численні прохання своїх читачів і розробила видання «Алфавітна книга особового складу працівників». Вам не доведеться витрачати часу на розграфлення зошитів чи журналів. Ми все зробили за вас!
 |
Хоча жодних законодавчих вимог щодо наявності на підприємстві такого документа, як алфавітна книга особового складу працівників, не існує, практика доводить протилежне.
Для зручності на кожному підприємстві, в установі, організації залежно від його (її) роду діяльності й виду господарської діяльності та виходячи з практичної діяльності час від часу виникає потреба вести алфавітну книгу працівників.
Алфавітна книга особового складу працівників ведеться на всіх працівників підприємства. З допомогою алфавітної книги можна швидко з’ясувати, де працює кожен із членів персоналу (у якому відділі, підрозділі, департаменті, секторі), знайти його особову картку (особову справу), з’ясувати, коли звільнився працівник.
Записи в алфавітну книгу працівників, як і в штатно-посадову, вносяться одночасно з оформленням наказів про прийняття на роботу, звільнення працівника. Прізвище, ім’я, по батькові прийнятого на роботу працівника записують у відповідному розділі на відповідну ЛІТЕРУ АЛФАВІТУ (від А до Я) кульковою (чорнильною) ручкою фіолетового чи синього кольору. Якщо працівник звільняється, відповідний запис закреслюють.
