Практичний семінар
«Організація діловодства та архівного зберігання документів» |
|
15 липня, м. Київ |
|
Інформація буде корисна в управлінській діяльності всіх без винятку юридичних осіб, як-от: державні установи, навчальні та медичні заклади, торговельні та будівельні компанії, акціонерно-комерційні банки, промислові підприємства тощо |
|
У програмі семінару |
|
1. Нормативно-правове та методичне забезпечення організації діловодства та архівного зберігання документів: - Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і його підзаконні акти, обов’язкові для виконання всіма юридичними особами;
- нові Правила організації діловодства та архівного зберігання документів;
- національні стандарти на оформлення організаційно-розпорядчих документів;
- оновлений Збірник форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів.
|
|
2. Складення номенклатури справ як обов’язкового документа для усіх юридичних осіб: - поняття «зведена номенклатури справ» та «номенклатура справ структурного підрозділу»;
- принципи побудови номенклатури справ;
- визначення строків зберігання типових управлінських документів;
- погодження номенклатури справ з державними архівними установами;
- правила закриття номенклатури справ у кінці року.
|
|
3. Формування справ згідно з номенклатурою: - вимоги до формування особових справ;
- особливості формування у справи документації засідань колегіальних органів;
- порядок формування у справи службових листів.
|
|
4. Загальне уявлення про архів: - порядок утворення архівного підрозділу;
- розроблення положення про архівний підрозділ;
- річний план роботи архівного підрозділу;
- функції та обов’язки особи, відповідальної за ведення архіву на підприємстві, у структурі якого не передбачено архівний підрозділ.
|
|
5. Організація роботи експертної комісії: - склад експертної комісії;
- розроблення положення про експертну комісію;
- річний план роботи експертної комісії.
|
|
6. Підготовка архівних описів справ та актів про знищення документів. |
|
На семінарі буде розглянуто: |
|
- перелік найважливіших чинних нормативно-правових актів, обов’язкових для виконання всіма юридичними особами незалежно від їхнього функціонального призначення, рівня й масштабу діяльності, форми власності. Оновлення нормативно-правової бази щодо організації діловодства та архіву на підприємстві;
- уніфіковані форми номенклатури справ та її підсумкового запису, описів справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та зразки оформлення цих форм.
|
|
Запрошений експерт: |
|
Олена Загорецька,
канд. істор. наук, старший науковий співробітник, пров. наук. співроб. відділу документознавства Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, член ЦЕПК | • aвтор понад 300 наукових, науково-популярних та виробничо-практичних публікацій • постійний автор журналів «Діловодство та документообіг», «Довідник кадровика», газети «Кадри і зарплата», спецвипусків «Усе про архів на підприємстві», «Організаційно-розпорядчі документи: уніфіковані форми та рекомендації щодо їх оформлення», «Усе про архів на підприємстві» • співрозробник Національного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» (ДСТУ 2732:2004), Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003) • розробник низки нормативно-правових актів | |
|
Умови участі |
|
Вартість участі: 500 грн
Для передплатників журналів ТОВ «МЕДІА-ПРО»: 400 грн Увага! Передбачено спеціальні умови участі для державних організацій |
|
|
|
Для довідки:
тел.: + 38 (044) 568-5138, 507-2227 (відділ семінарів) seminar@mediapro.com.ua |