Работник принят на работу в ООО 01.02.2008 г. Первый раз пошел в отпуск с 03.02.2010 г. на 24 календарных дня. Можно ли для расчета отпускных брать доход, полученный за период 02.2009 — 01.2010? Остается ли у работника право на отпуск за 2008 год, нужно ли использовать отпуск при увольнении?
Прежде всего, хотим напомнить, что право работника на оплачиваемый ежегодный отпуск закреплено в ст. 45 Конституции Украины. Это право обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности, установленной Законом № 504 (ст. 2 Закона № 504).
Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня (далее — к. д.) за отработанный рабочий год, а в отдельных случаях она может быть и больше. Подробнее об этом можно узнать из справочника «Виды и продолжительность отпусков».
Замена ежегодного (основного и дополнительного) отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по инициативе работника в следующих случаях:
• при увольнении;
• если в текущем году работник уже использовал 24 к. д. ежегодного отпуска (т. е. выбрать компенсацию вместо отпуска могут только те работники, которые имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью более 24 к. д.).
Согласно ст. 11 Закона № 504 запрещено непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении 2-х лет подряд. В одном из последних писем Минсоцполитики еще раз напомнил, что такие действия работодателя являются грубым нарушением трудового законодательства. Если же работник отказывается воспользоваться своим правом на отдых, работодатель (поскольку именно на него возлагается ответственность за непредоставление отпуска) имеет право в одностороннем порядке (т. е. без заявления работника) направить сотрудника в отпуск согласно утвержденному графику путем издания соответствующего приказа.
Что касается неиспользованных дней ежегодного отпуска за прошлые отработанные года, Минтруда в письме от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 напомнил, что к праву работника на отпуск сроки исковой давности не применяются. Поэтому работник на сегодняшний день имеет право использовать все дни отпуска, приходящиеся на весь период работы (т. е. с 01.01.2008 г.), разумеется, за вычетом уже использованных дней. При увольнении все неиспользованные дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного), а также отпуска работникам, имеющим детей, подлежат компенсации.
Порядок расчета количества дней отпуска, на которые имеет право работник на определенную дату, изложен в письме Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11. С примером расчета также можно ознакомиться здесь.
Как рассчитывается сумма отпускных, «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» рассказывал в статье «Ежегодные отпуска». В частности, сумма отпускных рассчитывается путем умножения количества календарных дней отпуска на среднедневную заработную плату. Среднедневная заработная плата рассчитывается исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 2 Порядка № 100). Таким образом, расчет средней заработной платы не привязан к периоду работы, за который предоставляется отпуск (за 2008, 2009 и т. д. год). В расчете участвуют 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие дате ухода в отпуск. Поэтому если работник уходил в отпуск с 03.02.2010 г. средняя заработная плата рассчитывается за период 01.02.2009 г. — 31.01.2010 г.
Мария Жадовец,
эксперт компании «ЛІГА:ЗАКОН», БУХГАЛТЕР & ЗАКОН
