Майже всі кадровики мають справу з Word. Спеціально для вас — список секретів, які скорочують час роботи з текстом
1. Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift Alt D. Дата вставиться у форматі дд/мм/гг. Таку ж операцію можна виконати й з часом за допомогою комбінації Shift Alt T.
2. Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити й переписати з нуля через одну натиснуту кнопку. Але виділивши потрібний текст і натиснувши Shift F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий.
3. Прискорення курсору. Зазвичай, якщо ви переміщує курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
4. Дуже корисна функція, яка дозволяє виділяти непослідовні фрагменти тексту — утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту.
5. Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширений буфер обміну в Word. Якщо ні, то він викликається натисканням однойменної кнопки й показує все, що ви копіювали в буфер за час роботи.
6. Якщо ви робите мануал, огляд сервісу, або вам просто потрібно вставити скріншот в Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Кликнувши на будь-яке з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.
7. Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавити вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп’ютеру. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» — «Розстановка переносів».
8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій.
9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту і багато іншого.
10. Ставити наголос у Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій має стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.
11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» – «Параметри» – «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більше того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями.
12. Швидке виділення великого шматка тексту. Для цього встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою із затиснутим Shift наприкінці фрагмента. Збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька аркушів відразу.
13. Швидке переміщення по документу. Існує кілька таких комбінацій, які сильно прискорюють навігацію:
Ctrl Alt Page Down — наступна сторінка;
Ctrl Alt Page Up — попередня сторінка;
Ctrl Home — переміститися вгору документа;
14. Вставка нової сторінки. Ctrl Enter дозволяє миттєво створити новий лист, а не утримувати Enter однією рукою, а інший в цей час заварювати чай.
15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити це, перейдіть в меню «Файл» — «Параметри» — «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. У цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження й багато іншого.
16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar.
17. Якщо ви великий шанувальник Microsoft і Word зокрема, то можете використовувати його як менеджер завдань. Правда, для початку доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правому стовпці включіть єдину відключену вкладку «Розробник». Перейдіть у вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані.
18. Якщо ви випадково зіпсували свій список, то можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt і використовуйте курсор мишки для виділення.
19. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам’ятайте, що якщо ви його забудете, відновити його не вийде.
20. Завершує наш список неймовірний хакерський трюк. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то наступного разу, коли ви натиснете Windows R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter.
Вдалого та зручного вам користування!
