Чи правильно створені бази ПД

Доброго дня!
Напочатку грудня я відправила в ДСЗПД заяви про реєстрацію двох баз
ПД “Працівники” та “Позичальники”. Юрисконсульт та головний бухгалтер фонду стверджують, що базу ПД “Позичальники” не потрібно реєструвати, що це спірне питання і т.д. А я вважаю, що зробила правильно, адже у нас в установі сформована картотека ( справи) в яких зберігається дуже багато інформації про тих осіб, які підійшли по статусу( довідки про скл. сім”ї, дати народжень дітей, подружжя, паспортні дані, інд.№, прописка, адр. проживання, дов про доходи і багато ін. даних). Мета обробки визначена – збираються і обробляються тільки ті ПД позичальників, які потрібні для підтвердження їхнього статусу (для отримання пільгового кредиту)
Багато цих даних передаються нотаріусу, щоб оформити договір іпотеки, ЯК БУТИ?,
Вказати в нашому кредит. договорі в окремому пункті( для нових позичальників)
про включення Їх до бази ПД, і що їхні дані будуть надаватись нотаріусу для оформлення дог. іпотеки + письмово про цей факт повідомити позичальників, з якими заключили кред.дог. в 2011р. Чи може якось по іншому це зробити?
Я у заяві про реєстр.баз ПД вказала невірно розпорядників, виявляється їх взагалі немає, тепер напевне прийдеться чекати на Св. про реєстрацію БПД і в 10 ти денний термін направляти зміни в ДСЗПД????
Допоможіть будь-ласка у вирішенні даних питань.
Буду дуже Вам вдячна.