КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ


Семинар-практикум

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
Практика создания, систематизации
и хранения документов по персоналу

15 марта 2012 года, г. Киев

Семинар-практикум проводит Виктор Александрович Рожнов – эксперт по кадровым вопросам, научный консультант и член редакционного совета журнала «Справочник кадровика»/«Довідник кадровика», автор журнала. С 1980 года – руководитель кадровых служб ряда государственных центральных органов управления.

В программе:

Место и роль службы персонала в системе управления  предприятием, учреждением, организацией

  • Организационные формы, структура и штат службы
  • Положение  о службе

Организационно-правовые принципы документирования работы с персоналом

  • Законодательные и нормативные акты (законы, постановления КМУ, нормативные акты соответствующих центральных органов власти), используемые во время приема и оформления решений по персоналу.
  • Локальные (внутренние) нормативные акты предприятия, учреждения, организации, регламентирующие работу с персоналом:

Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор (в части режима работы и отдыха, установка размера доплат, надбавок, продолжительности дополнительных ежегодных отпусков, отпусков за счет предприятия, учреждения, организации, размера помощи в случае увольнения по некоторым причинам).
Основания, порядок разработки и утверждения, требования к структуре и содержанию, практика применения.

Состав и виды документов, создаваемых в деятельности кадровой службы

Распорядительные документы по персоналу (приказы, распоряжения)

Общая характеристика. Сфера применения типовых форм приказов (распоряжений) и бланка приказа предприятия, учреждения, организации.
Основания, порядок и технология подготовки приказов по принятию решений, а именно:

а) прием на работу:

  • определенных категорий лиц: иностранцев, инвалидов, выпускников учебных заведений, в частности молодых специалистов, студентов дневных отделений ВНЗ;
  • на основную и по совмещению (внутреннее и внешнее);
  • на неопределенный срок, на определенный срок, временную и сезонную работу;
  • с испытательным, неполным рабочим временем, составлением договора о полной материальной ответственности;
  • по конкурсу;

б) перевод: на другую постоянную (временную) работу, по состоянию здоровья, на более легкую работу, в связи с простоем;
в) выполнение другой дополнительной работы вне границ трудового договора (в порядке совмещения профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемой работы);
г) прекращение трудового договора (увольнение работника): по согласию сторон, по инициативе работника и работодателя, по требованию третьих сторон, в связи с нарушением установленных ограничений или правил приема на роботу по другим причинам;
д) отстранение от работы (без сохранения заработной платы, с правом получения помощи по временной нетрудоспособности);
е) поощрение (с применением вида и порядка, установленным ПВТР);
ж) применение дисциплинарного взыскания, в тому числе дисциплинарного взыскания как увольнение;
з) предоставление отпусков (предусмотренных Законом Украины «Об отпусках» и другими актами законодательства) с учетом определенных особенностей, а также о разделении отпуска на части, перенос отпусков, отзыв из отпусков, прерывание отпусков.
Расчет количества неиспользованных дней ежегодного отпуска и отпуска работникам, у которых есть дети.
и) об изменении фамилии (видается на основании соответствующего документа) с целью внесения изменений в учетные документы работника.

Документы статистической отчетности (оформление и подача в установленные сроки таких форм отчетности: № 3-ПН, № 4-ПН (план/факт), № 5-ПН; № 6-ПВ та № 10-ПІ. Возможность предоставления в электронном виде).

Учетные документы по персоналу

  • Оформление, ведение и хранение личной карточки работника (форма № П-2). Основания и правила заполнения разделов карточки. Расчет стажа работы по записям в трудовой книжке (стаж проставляется в п. 7 первого раздела карточки).
  • Оформление (первичное) личного дела работника (определение категории работников), дальнейшая работа с личным делом.
  • На основную и по совмещению (внутреннее и внешнее);

Документы по учету  военнообязанных и призывников

  • Организационные вопросы по ведению учета в службе и персонала.
  • Обеспечение требований законодательных и нормативных актов для учета военнообязанных и призывников (организационные вопросы, оформление и ведение соответствующих документов и т.п.).
  • Ответственность за нарушение правил учета.

Другие документы (книги, журналы регистрации/учета процедур по персоналу, акты как обязательные так и носящие характер рекомендаций). Их применение.

Трудовые книжки

  • Законодательство и нормативные документы о трудовых книжках. Ответственность за их невыполнение.
  • Практические вопросы первичного заполнения трудовой книжки (вкладыша, дубликата); внесение в трудовую книжку последующих записей, а также соответствующих изменений и исправлений.

Номенклатура дел

  • Разработка и использование в практической работе.
  • Систематизация и хранение дел (с учетом установленных требований и сроков).

Стоимость участия – 730 грн. (с НДС)
В стоимость входят: информационно-консультационные услуги, материал (печатный + CD), обед, кофе-брейки, блокнот, ручка.

Подписчикам журнала «Справочник кадровика» (рус./укр) предоставляется скидка!

Подробная информация:
тел./факс: 0(44) 5-07-2228,
e-mail: seminar@mediapro.com.ua
www.profosvita.com.ua

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

Основи кадрової справи: максимально просто
Авторський курс підвищення кваліфікації кадровиків від Вікторії Ліпчанської. Вищий рівень