Для отримання такої відпустки працівнику-студенту необхідно подати роботодавцю довідку-виклик навчального закладу на сесію та написати заяву про надання такої відпустки.
Для роботодавця підтвердженням того, що працівник-студент успішно навчається (тобто за ним немає академічної заборгованості), і визначення тривалості перебування в навчальномій відпустці є довідка-виклик навчального закладу.
Вимоги адміністрації підприємства про отримання від навчального закладу, по завершенні сесії, довідок про відсутність за працівником-студентом академічної заборгованості або вимагати повернення на підприємство іншої відрізної частини довідки-виклику є не правомірними.
На час додаткових відпусток у зв’язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата, яка нараховується згідно з наказом про відпустку. Відпускні виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
На роботодавця незалежно від форми власності підприємства покладається обов’язок оплачувати працівникам-студентам проїзд до місця знаходження навчального закладу і назад один раз у рік на настановні заняття, для виконання лабораторних робіт і складання заліків та іспитів в розмірі 50% вартості проїзду.
У такому ж розмірі провадиться оплата проїзду для підготовки і захисту диплома або здачі держіспитів.
У разі коли працівник під час сесії в навчальному закладі, що знаходиться в іншому населеному пункті, захворів, у зв’язку з чим повернувся через тиждень після закінчення навчальної відпустки, і надав роботодавцю підтверджує тимчасову непрацездатність документ, завірений в установленому порядку, то, на думку авторів листа , проїзд до місця знаходження навчального закладу і назад йому повинен бути сплачений у розмірі 50% вартості проїзду. Оплата проїзду здійснюється згідно з правилами оплати проїзду при відрядженнях (лист від 02.01.2013 р. № 2/13/116-13).
