оформление пенсии сотруднику Представительства иностранной компании

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, какими документами подтвердить трудовой стаж для пенсионного фонда, если запись в трудовой книжке (согласно Инструкции о ведении трудовых ….№58) производит управление внешнеэкономической деятельности при облгосадминистрации города (и ставит свою печать при увольнении), а взносы в пенсионный фонд платит Предствительство иностранной компании (не юр.лицо). В управлении пенсионного фонда города сказали, что им для подтверждения стажа- должны соответствовать- и плательщик взносов и печать в трудовой, при увольнении, организации, которая платит взносы, а в управлении внешнеэкономической деятельности сказали,ч то они ни каких справок на этот счет не дают (сказали..” Вы нам приносите свои трудовые и приказы о приеме/увольнении – мы делаем запись, согласно инструкции о трудовых №58 и ставим свою печать – это вы нас просите принять трудовые, а не мы вас-чтобы вы принесли их, можете не приносить и сами делать запись и все, мы бы с радостью, но получается-если мы запишем, то запись считается не действительной (п.2.20 инструкции), а если запишет управление внешнеэкономической деятельности – то у сотрудника в дальнейшем при оформлении пенсии будут возникать проблемы. Получается, что пенсионный фонд и НОРМАТИВНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (инструкция о трудовых №58..) как-то не состыковываются и никто толком не даст разъяснения-как быть в этой ситуации. Уважаемые коллеги, помогите разобраться в ситуации, пожалуйста.