Проект групи компаній «МЕДІА-ПРО»

Оптимизация количества персонала и оплаты труда в Excel

Дата публікації: 04.03.2015

Павел Куратник,
заместитель главного редактора журнала «Справочник экономиста»

Оптимизация численности персонала в последнее время из-за известных факторов становится все актуальнее. Чем сложнее график работы и чем больше работников на предприятии, тем труднее решать такие вопросы. Оказать помощь в принятии правильных управленческих решений могут функции Excel, использование которых мы рассмотрим на примерах

Штатное расписание

При планировании новых проектов, направлений в работе, при реструктуризации бизнеса управленческий персонал неизбежно сталкивается с подбором сотрудников и с оплатой их деятельности. Зачастую на предприятии существует определенный бюджет на оплату труда и ясны соответствующие задачи, которые необходимо выполнить.
О применении такой функции(надстройки) Excel, как Поиск решения мы неоднократно писали на страницах журнала (например, о ее применении в планировании производства продукции подробнее см. СЭ. — 2015. — №  1–2 . — С. 12). Сегодня мы рассмотрим, как с помощью данной функции можно проводить анализ и принимать решения при работе с кадрами.
Напомним, что процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы, содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Данная процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по указанной формуле заданный результат, функция изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения, которые, в свою очередь, могут ссылаться на другие влияющие ячейки.
Перед тем как пользоваться функцией Поиск решения, выберите команду Данные главного меню и убедитесь в наличии пункта Поиск решения в открывшемся меню. Если режим Поиск решения отсутствует, выберите пункт меню Файл → Параметры → Надстройки → в окне «Управление» выберите опцию Отключенные объекты Перейти → выделите Поиск решения → Включить.
Один из важных документов, который является основанием для начисления и выдачи заработной платы, это штатное расписание Это перечень должностей на предприятии (организации, учреждении) с указанием их количества и размеров должностных окладов. Напомним, что утвержденной унифицированной формы штатного расписания компаний не существует. Как правило, в данный документ заносятся такие сведения: перечень должностей; количество штатных единиц; суммы должностных окладов и надбавок; месячный фонд оплаты труда (ФОТ).
Единственным законодательным актом, на основе которого можно сделать вывод о необходимости штатного расписания, является Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV, в соответствии с частью 3 ст. 64 которого предприятие самостоятельно определяет свою оргструктуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Минтруда Украины неоднократно, в том числе в письме от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07, настаивало на том, что утверждение штатного расписания является обязательным, а его отсутствие необходимо считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести админответственность согласно части 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X. Мы сосредоточим наше внимание не на оформлении штатного расписания, а на его расчетной части.

Пример

Необходимо составить штатное расписание ресторана и определить, какими должны быть оклады его сотрудников. Планируемый ежемесячный бюджет оплаты труда — 100 000 грн.

Продолжение статьи — в журнале «Справочник экономиста», № 3, 2015