...
Реєструйся

«Організація діловодства та архівного зберігання документів»


Практичний семінар
«Організація діловодства та архівного зберігання документів»
 
15 липня, м. Київ
 
Інформація буде корисна в управлінській діяльності всіх без винятку юридичних осіб, як-от: державні установи, навчальні та медичні заклади, торговельні та будівельні компанії, акціонерно-комерційні банки, промислові підприємства тощо
 
У програмі семінару
 
1. Нормативно-правове та методичне забезпечення організації діловодства та архівного зберігання документів:

  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і його підзаконні акти, обов’язкові для виконання всіма юридичними особами;
  • нові Правила організації діловодства та архівного зберігання документів;
  • національні стандарти на оформлення організаційно-розпорядчих документів;
  • оновлений Збірник форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів.
 
2. Складення номенклатури справ як обов’язкового документа для усіх юридичних осіб:

  • поняття «зведена номенклатури справ» та «номенклатура справ структурного підрозділу»;
  • принципи побудови номенклатури справ;
  • визначення строків зберігання типових управлінських документів;
  • погодження номенклатури справ з державними архівними установами;
  • правила закриття номенклатури справ у кінці року.
 
3. Формування справ згідно з номенклатурою:

  • вимоги до формування особових справ;
  • особливості формування у справи документації засідань колегіальних органів;
  • порядок формування у справи службових листів.
 
4. Загальне уявлення про архів:

  • порядок утворення архівного підрозділу;
  • розроблення положення про архівний підрозділ;
  • річний план роботи архівного підрозділу;
  • функції та обов’язки особи, відповідальної за ведення архіву на підприємстві, у структурі якого не передбачено архівний підрозділ.
 
5. Організація роботи експертної комісії:

  • склад експертної комісії;
  • розроблення положення про експертну комісію;
  • річний план роботи експертної комісії.
 
6. Підготовка архівних описів справ та актів про знищення документів.
 
На семінарі буде розглянуто:
 
  • перелік найважливіших чинних нормативно-правових актів, обов’язкових для виконання всіма юридичними особами незалежно від їхнього функціонального призначення, рівня й масштабу діяльності, форми власності. Оновлення нормативно-правової бази щодо організації діловодства та архіву на підприємстві;
  • уніфіковані форми номенклатури справ та її підсумкового запису, описів справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та зразки оформлення цих форм.
 
Запрошений експерт:
 
Олена Загорецька,
канд. істор. наук, старший науковий співробітник, пров. наук. співроб. відділу документознавства Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, член ЦЕПК
• aвтор понад 300 наукових, науково-популярних та виробничо-практичних публікацій

• постійний автор журналів «Діловодство та документообіг», «Довідник кадровика», газети «Кадри і зарплата», спецвипусків «Усе про архів на підприємстві», «Організаційно-розпорядчі документи: уніфіковані форми та рекомендації щодо їх оформлення», «Усе про архів на підприємстві»

 співрозробник Національного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» (ДСТУ 2732:2004), Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003)

• розробник низки нормативно-правових актів

 
Умови участі
 
Вартість участі: 500 грн
Для передплатників журналів ТОВ «МЕДІА-ПРО»: 400 грн
Увага! Передбачено спеціальні умови участі для державних організацій
 
 
Для довідки:
тел.: + 38 (044) 568-5138, 507-2227 (відділ семінарів)

seminar@mediapro.com.ua