В управлінні персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України за дорученням та в межах повноважень розглянуто заяву головного редактора журналу «КАДРОВИК.UA» Мар’яни Винничук до Міністерства оборони України стосовно надання роз’яснень з питань ведення персонального військового обліку.
Щодо першого запитання
Чи потрібно з 31 липня 2025 року вести один список персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за новою формою додатка 5? Чи й надалі потрібно складати окремо чотири списки персонального військового обліку за відповідними групами?
Чи можливо потрібно вести один список персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з розбивкою його на групи, про які йдеться у пункті 36 Порядку № 1487?
Відповідно до пункту 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (із змінами) (далі — Порядок) визначено, що персональний військовий облік в державних органах, opгaнax місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку).
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку), яка зберігається разом із списками персонального військового обліку.
Пунктом 36 Порядку визначено, що списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку) складаються окремо за такими групами:
- перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта — список персонального військового обліку призовників.
Відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, виокремлюються у кожній гpyпi за відповідними командами — у послідовності зростання нумерації команд. Особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються як військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.
Пунктом 37 Порядку (в редакції постанови Кабінету Міністрів України № 916 від 30.07.2025) визначено, що списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Щодо другого запитання
Чи вносити до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів зміни щодо паспорта громадянина України для виїзду за кордон, сімейного стану, освіти? Якщо так, то до яких граф списку?
Чи надсилати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у випадку змін реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон, сімейного стану, освіти призовників, військовозобов’язаних та резервістів?
Абзацом 11 пункту 34 Порядку визначено, що з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють, зокрема, внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (a6o відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи i посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних.
Враховуючи, що Додатком 5 до Порядку (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.07.2025 № 916) визначений Перелік інформації, яка зазначаються в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, пропонується інформацію, не визначену у Переліку, повідомляти шляхом надсилання повідомлень про зміну облікових даних відповідно до Додатку 4 до Порядку з урахуванням положень пунктів 8 та 81 частини 1 статті 7 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів».
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • [email protected]
Щодо третього запитання
Якщо працівник, який працює за сумісництвом, заброньований на основному місці роботи, то чи повинен вказувати роботодавець сумісника інформацію про таке бронювання у графі 14 списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів?
У розумінні Кодексу законів про працю України сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому aбo іншому підприємстві, в установі, організації aбо у роботодавця — фізичної особи.
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
Чинним законодавством України ведення персонального військового обліку за сумісництвом не визначено.
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Щодо четвертого запитання
Чи зазначати у графі 18 дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про останнє переміщення, переведення?
Інформацію про військовозобов’язаних та резервістів, які у поточному році досягли граничного віку перебування у запасі, потрібно зберігати у списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів до кінця поточного року і з внесенням у графу 18 запису «Виключено з військового обліку за віком»?
Найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення) зазначаються у графі 17 Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів Додатку 5 до Порядку.
У разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком» у графі 18 Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів Додатку 5 до Порядку…
Докладно та більше відповідей щодо ведення персонального військового обліку та мобілізації — у статті Мар’яни Винничук «Роз’яснення управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України» на онлайн-платформі КАДРИ.UA.
Не пропустіть важливі юридичні тонкощі на онлайн-платформі КАДРИ.UA — cучасній системі кадрових рішень.
Джерело: КАДРИ.UA
