У листі від 16.10.2012 р. № 4014/21/01/01-12 Державна инспекція України з питань праці роз’яснила, що відповідно до Порядку проведення перевірок посадовими особами, у разі якщо в акті перевірки вказано хоча б один факт порушення законодавства з питань праці, інспектор зобов’язаний внести припис про усунення виявлених порушень.
Згідно з роз’ясненнями, інспектор при проведенні перевірки має право вимагати:
– документи, що підтверджують факти дотримання або порушення вимог законодавства з питань праці: трудові книжки працівників, особові картки, книгу обліку руху трудових книжок, заяви працівників про прийняття, переведення, звільнення тощо, накази про прийняття, переведення, переміщення, звільнення , відсторонення від роботи, надання відпусток, встановлення доплат, премій, надбавок, суміщення професій (посад), виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, утримання коштів з зарплати, штатні розписи (розцінки) попередження працівників про скорочення штату або чисельності, зміну істотних умов праці , табелі обліку робочого часу, відомості нарахування зарплати, документи, що підтверджують факт виплати зарплати, інші документи, що містять необхідну для перевірки інформацію;
– документи, що визначають статус роботодавця: статут, положення;
– документи, що визначають повноваження керівника суб’єкта господарювання: контракт, наказ або розпорядження про призначення на посаду;
– документи, що встановлюють трудовий розпорядок й умови праці: правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, положення про оплату праці, графіки відпусток.
Список документів, необхідних для проведення перевірки, а також необхідність подання пояснень посадовим особами суб’єкта господарювання визначаються інспектором самостійно в залежності від питань, що підлягають вивченню.
