Строковий трудовий договір, покладення обов’язків

Доброго дня! Підкажіть будь-ласка як правильно оформити покладення обов’язків при строковому трудовому договорі. Людину прийняли на час відпустки основного працівника, проте зараз виникла необхідність покладення обов’язків іншого працівника який знаходиться на лікарняному. у договорі зазначається що “Зміни та доповнення до цієї трудової угоди вносяться тільки за домовленістю сторін, складеною у письмовій формі”.
Чи правильно я розумію що потрібно щоб людина написала заяву, а потім видати наказ про покладення обов’язків в якому також зазначити щоб внести відповідні зміни до договору… При цьому в новому договорі термін на який покладаються обов’язки не повинен перевищувати терміну на який прийнято працівника за попереднім договором і при закінченні терміну видати наказ на продовження строкового договору.