Типова форма № П-1 Про прийняття на роботу

Доброго дня. Недавно у нашій організації була перевірка з вищестоящої установи. В ході перевірки було зроблено зауваження (пізніше і в документальному вигляді) щодо застосування наказу за типовою формою №П-1 про прийняття на роботу а також про надання відпусток за типовою формою №П-3. А саме було зазначено, що дані накази мають писатись у звичайній формі і що керівною над нашою установою є не статистика, а департамент соціальної політики… як бути надалі? якщо застосування типових форм є обов’язковим, допоможіть це пояснити перевіряючому.