трудовая для пенсии сотруднику представительства инстранной компании

Добрый день, подскажите, пожалуйста, запись в трудовой книжке о работе в представительстве иностранной компании в Украине делает управление внешнеэкономической деятельности при облгосадминистрации (инструкция №58 о трудовых…) (со своей подписью и печатью), как и чем подтверждается этот трудовой стаж для начисления пенсии в дальнейшем (нам в пенсионном фонде, при консультации у них,сказали, что запись и печать другой организации (управление внешнеэкономической….), нужно будет чем-то подтверждать, поскольку взносы в пенсионный платит представительство, значит и печать и подпись ответственного лица о работе в трудовой должно быть представительства, или какая-то справка о легитимности такого оформления (запись, подпись и печать о работе в представительстве иностранной компании управлением внешнеэкономической деятельности). Подскажите, как быть в этой ситуации.