відпустки по догляду за дитиною до досягнення 3-го віку

Добрый день, уважаемые коллеги!
Помогите решить вопрос. Моя компания по переводу приняла работника, который находиться в отпуске по догляду за дитиною до досягнення 3-го віку, а так же человека который будет работать на ее месте во время декрета. Нужно ли составлять приказ про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення 3-го віку (если в момент перевода она уже была в нем)? Нужно ли в приказе о принятии человека который будет занимать ее должность указывать, что он принят на декретное место?
спасибо