Ведення трудових

Доброго дня! Підкажіть будь ласка!!! Така ситуація: управління фінансів – юридична особа, яке має свою печать і в трудовій зроблені записи про прийняття, переміщення осіб, присвоєння рангів і т. д. – начальником управління. Новий голова адміністрації вніс своїм розпорядженням зміни до Положення про управління, в якому прописано, що приймати і звільняти з роботи в управлінні має право голова адміністрації, а не начальник управління (як було раніше). Як правильно зробити якийсь запис у трудових, адже при звільнені чи переміщенні працівника буде вже пістава розпорядження адміністрації, а люди прийняті наказами начальника управління. Як все правильно оформити? Дякую!