Номенклатура справ є невіддільним атрибутом будь-якої юридичної особи, адже це — систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання.
Заголовки справ, що входять до номенклатури, повинні відображати у стислій формі склад і зміст вміщених до них документів. У подальшому це дасть змогу створити єдину систему формування справ, їх обліку та швидкого пошуку.
Головним призначенням номенклатури справ є:
- Розподіл виконаних документів по справах
- Систематизація справ
- Закріплення індексів справ
- Встановлення строків зберігання справ
- Складення описів справ постійного, тривалого (понад 10 р.) зберігання, актів про вилучення для знищення
- Облік справ тимчасового (до 10 р. включно) строку зберігання
- Можливість побудови довідкової картотеки на виконані документи
Що входить у добірку
- 11 матеріалів
- Практичну і теоретичну частини
Видання містить 11 окремих матеріалів, об’єднаних однією темою.
Добірка складається з двох частин — теоретичної, що містить загальні правила, вимоги і рекомендації, та практичної — відповіді експертів на робочі запитання читачів із коментарями і роз’ясненнями.
Перелік матеріалів:
Частина І (теоретична)
- Складання номенклатури справ
- Номенклатура справ юридичної особи
- Номенклатура справ відділу кадрів
- ПАМ’ЯТКА про номенклатуру справ та основні етапи її розроблення
Частина ІІ (практична)
- Робота з номенклатурою справ протягом року
- Зведена номенклатура справ юридичної особи
- Затвердження номенклатури справ
- Номенклатура справ: розроблення, затвердження, внесення змін
- На кого покласти розроблення номенклатури справ: видаємо відповідний наказ
- Чи потрібно включати документи з ВО в номенклатуру справ кадрової служби
- Юридична особа має багато філій: чи може бути номенклатура справ доволі великою за обсягом?
Кому буде корисною
Видання орієнтоване на:
- діловодів;
- секретарів;
- архіваріусів;
- керівників підрозділів.
Залишити запит чи поставити запитання про видання «Номенклатура справ від розроблення до застосування»
З питань участі звертайтеся:
тел.: 0 (800) 21 99 77
моб.: (067) 317-58-86 
Е-mail: [email protected]
Відділ продажу:
Графік роботи:
E-mail: 
Відділ реклами: 
Поштова адреса:
Відгуки
Відгуків немає, поки що.