вихід у відпустку по догляду за дитиною до 3-х років

Допоможіть будь ласка з наступним питанням. Працівниця має іти у відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Заяву на вказану відпустку вона подала але свідоцтво про народження  дитини відмовляється надати ссилаючись на ЗУ “Про захист персональних даних”, чи має вона право не надавати свідоцтво? Як правильно оформити наказ на неї, а точніше підставу для даного наказу? Щиро вдячна!