Зміна штатного розпису

Доброго дня! У штатному розписі відбулися зміни – ставка пегагога соціального виведена, а ставка соціального працівника була введена. Як слід оформлювати заміну посад, наказом? У записі трудової книжки на що слід посилатися? Дякую.