Дата проведення: 29 жовтня 2025 року
Час початку: 11:00
Тривалість: 2 год 30 хв
Організатор: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Важливі акценти вебінару (кейси з практики)
- Як зміни, що стосуються строків зберігання справ з ВО і бронювання, внесені до Переліку № 578/5 у 2025 році, вплинули на формування зведеної номенклатури справ юрособи?
- До якої дати слід встигнути розробити і затвердити номенклатури справ структурних підрозділів та зведену номенклатуру справ юрособи на 2026 рік?
- Як правильно сформулювати та розташувати розділи у зведеній номенклатурі справ?
- Як правильно заповнити графи табличного тексту номенклатури справ?
- З ким потрібно погоджувати і як правильно затвердити зведену номенклатуру справ?
- Що робити з номенклатурою справ, яка велася у 2025 році?
- З чого розпочати розроблення номенклатури справ, якщо її складають вперше?
Основні питання Вебінару
- Призначення номенклатури справ та її роль у формуванні документаційного фонду юрособи і архіву.
- Огляд нормативно-правових актів, які слід обов’язково застосовувати під час складення номенклатури справ.
- Види номенклатур справ. Важливість розроблення і застосування типових та примірних номенклатур.
- Принципи побудови зведеної номенклатури справ юрособи: який доцільно обрати.
- Застосування уніфікованих форм для оформлення зведеної номенклатури справ юрособи та номенклатури справ її структурного підрозділу на 2026 рік.
- Наповнення номенклатури справ на прикладі номенклатури справ відділу кадрів.
- Порядок внесення змін до номенклатури справ протягом діловодного року.
- Оформлення підсумкового запису про категорії та кількість справ, заведених у 2025 році на прикладі номенклатури справ відділу кадрів.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис Вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо НЕ НАДАЮТЬСЯ.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
Зразки й допоміжні матеріали
Зразки й допоміжні матеріали, що використовуватимуться під час лекції:
- Уніфікована форма номенклатури справ юрособи.
- Уніфікована форма номенклатури справ структурного підрозділу юрособи.
- Зразок оформлення номенклатури справ відділу кадрів на 2026 рік.
- Зразок оформлення підсумкового запису номенклатури справ відділу кадрів за 2025 рік.
Для кого вебінар
Лекція корисна для:
- помічників керівника юрособи;
- керівників структурних підрозділів;
- секретарів;
- діловодів;
- архіваріусів.
Які юридичні особи можуть отримати максимальну користь від вебінару:
1. Органи державної влади та місцевого самоврядування
- обласні, районні, міські та селищні ради;
- виконавчі комітети, ЦНАПи.
2. Бюджетні установи
- заклади охорони здоров’я (лікарні, поліклініки, медичні центри);
- культурні установи (музеї, бібліотеки, театри);
- науково-дослідні установи.
3. Державні та комунальні підприємства
- підприємства житлово-комунального господарства;
- транспортні та енергетичні компанії;
- підприємства, що зберігають або передають документи до державних архівів.
4. Приватний сектор
- банки та фінансові установи;
- великі корпорації та холдинги з розгалуженою структурою;
- компанії, де потрібен суворий порядок у документообігу (будівництво, фармацевтика, IT, страхування).
5. Архівні установи та фахівці
- державні архіви (нагляд за формуванням документів);
- приватні архівні компанії, що надають послуги зі зберігання документів.
