З 1 січня 2026 року — нові правила! Як рахувати квоту, кому сплачувати внески і як уникнути перевірок? Практикум для кадровиків і бухгалтерів із формулами, кейсами й живими прикладами.
📅 23 грудня 2025 року
🕛 10:00–13:00
Місце: ZOOM
🚨 З 1 січня 2026 року набирає чинності Закон України № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю».
Цей закон повністю змінює систему квотування: штрафи скасовуються, натомість з’являються цільові внески, які треба буде сплачувати щоквартально.
❗ Помилка у розрахунках чи звітності може обернутися подвійним внеском або приписом Держпраці.
Тому цей практикум — must-have для тих, хто відповідає за кадри, зарплати та звітність.
Чому темі варто приділити увагу?
✅ Закон змінює підхід повністю.
Не просто «нова форма», а нова філософія: від штрафів до цільових внесків. І бухгалтерії, і кадрам треба буде розуміти, як це правильно рахувати, щоб не потрапити на зайві витрати.
✅ Може бути плутанина на старті.
Квартальні розрахунки, формули, показники зарплати, критерії зарахування осіб з інвалідністю — усе це породить купу запитань.
Більшість підприємств не знатимуть, як саме розрахувати норматив, кому сплачувати внески і хто саме має вести облік.
✅ Ризики фінансові.
Помилка в розрахунках → зайвий внесок або штраф → акт від Держпраці.
Тобто це зона відповідальності кадровика + бухгалтера + керівника, а значить — тема, яку варто вивчити.
Давайте подивимося на «підводні камені».
Кого саме зараховують до виконання нормативу?
➤ Якщо людина працює неповний день?
➤ Якщо інвалідність тимчасова або оформлена не через ЕКОПФО?
➤ Якщо працівник на «лікарняному» або у відпустці за свій рахунок?
Як рахувати норматив у філіях і структурних підрозділах?
➤ Одній юрособі рахунок чи кожному підрозділу окремо?
Як розраховувати внесок (замість штрафу)?
➤ Від чого береться база?
➤ Хто подає звітність і в які строки?
Чи вважаються виконаними зобов’язання, якщо уклали цивільно-правовий договір?
➤ Часто підприємства бажають так «обходити» норматив, але це не пройде.
Які ризики при перевірках Держпраці?
➤ Які документи перевірятимуть?
➤ Як довести, що створене «спеціальне робоче місце» відповідає вимогам?
🧭 На практикумі ви дізнаєтесь:
- Як розраховувати новий норматив (1 особа або 4 % чи 2 %) — з формулами та прикладами.
- Коли роботодавець може сплатити внесок замість працевлаштування.
- Як визначити суму внеску, хто подає звітність і в які строки.
- Кого зараховують до нормативу: неповна зайнятість, «лікарняні», дистанційка, призупинення, військова служба, ЦПД.
- Як створити спеціальне робоче місце і підтвердити «розумні умови».
- Як підготуватися до перевірок Держпраці.
- Як бюджетним установам виконати квоту без ризику претензій.
👤 Лектор: Кульчицька Олена Іванівна
Кандидатка юридичних наук, доцентка кафедри соціального права Львівського національного університету імені Івана Франка, експерт Українського центру соціально-правових досліджень в рамках проєкту РЄ «Розвиток соціальних прав людини як ключовий чинник сталої демократії в Україні», консультантка проєкту Світового банку «Модернізація системи соціальної підтримки України», радниця Міністра соціальної політики 2022-2025 роки.
Програма
- Права осіб з інвалідністю у сфері працевлаштування.
- Обов’язки роботодавця при працевлаштуванні або відмові в працевлаштування особи з інвалідністю.
- Можливість роботодавця отримати компенсацію витрат на заходи розумного пристосування.
- Нові нормативи працевлаштування осіб з інвалідністю. Розрахунок середньооблікової кількість штатних працівників для виконання нормативу.
- Внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю та звітування про нього.
- Відповідальність за невиконання правил щодо нарахування та сплати внеску, а також невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю.
Чому це особливо важливо для кадровиків
Кадровик — перший у ланцюгу відповідальності.
Саме він формує штат, вносить дані до звітів, готує накази і документи, що підтверджують зайнятість.
Якщо кадровик помиляється — бухгалтер нараховує внесок неправильно, а відповідати буде керівник.
📌 Тому кадровики мають чітко знати, кого зараховують до нормативу, які документи зберігати, як оформити «розумне місце» і що саме може запитати Держпраці.
🤝 Чому варто бути разом — кадровику і бухгалтеру
💡 Нові правила — спільна зона відповідальності.
- Кадровики забезпечують фактичне працевлаштування та документи.
- Бухгалтери — правильні розрахунки і сплату внесків.
Тільки разом вони можуть уникнути помилок, подвійних нарахувань і претензій контролюючих органів.
На практикумі ви отримаєте спільний алгоритм дій, який допоможе працювати синхронно і без штрафів.
За участі двох спеціалістів від компанії — знижка 20 % на кожному квитку.
🏛 Кому буде цікаво:
- Комерційним підприємствам — щоб оптимізувати витрати і уникнути санкцій.
- Бюджетним установам — щоб дотриматися квоти й спокійно пройти аудит.
Кадровикам, бухгалтерам, керівникам HR-підрозділів — хто відповідає за норматив і звітність.
