Підготовка документів до передавання на архівне зберігання включає проведення експертизи цінності документів, формування та оформлення справ, складення описів справ і актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, передавання справ до архіву установи.
Ключові питання вебінару
- На запропонованому вебінарі дамо визначення термінів та понять, зокрема, архів, архівний підрозділ установи, державна архівна установа, трудовий архів, галузевий архів, службовий документ, архівний документ, формування справ, упорядкування документів, документаційний та архівний фонди установи тощо.
- Проаналізуємо групи документів, що вирізняються у процесі експертизи їх цінності.
- Розглянемо, які документи слід готувати до передавання до архіву установи, які до державного архіву, а які можна знищувати.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо не надаються.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
Стисла програма вебінару
- Організація роботи архіву та експертної комісії установи.
- Нормативно-методичні засади експертизи цінності документів.
- Вимоги до формування та оформлення справ.
- Складення та оформлення описів справ (постійного, тривалого та з кадрових питань (особового складу), їх погодження та затвердження.
- Укладання акта про вилучення для знищення справ, не внесених до НАФ, та процедура знищення документів.
- Складення передмови, засвідчувального напису до описів справ, написання історичної довідки до фонду.
- Приймання-передавання документів на постійне зберігання до державного архіву та від однієї установи до іншої у разі припинення.
- Відповіді на запитання
Зразки документів, що будуть представлені у ході лекції:
- Наказ про затвердження положення про архівний підрозділ
- Акт про нестачу справ у структурному підрозділі установи
- Описи справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу)
- Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
- Передмова до опису справ з кадрових питань (особового складу)
- Історична довідка до фонду
- Акт про перевіряння наявності та стану справ (документів)
- Акт про приймання-передавання справ (документів) від однієї установи до іншої
Для кого вебінар
Лекція буде корисна для:
- діловодів;
- секретарів;
- архіваріусів;
- керівників підрозділів.
