Дата проведення: 23 лютого 2026 року
Час початку: 11:00
Тривалість: 2,5 год (+30 хв відповіді на запитання)
Організатор: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Службовий документ, отриманий юридичною особою або створений нею, зокрема і для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду юридичної особи з моменту його реєстрації.
Реєстрації підлягають усі документи, що потребують обліку, виконання та подальшого користування ними у виробничих, наукових та довідкових цілях, незалежно від способу їх створення та надходження до юридичної особи.
Реєстрація документа — це запис облікових даних про документ за встановленою формою, що фіксує факт його створення, одержання або відправлення шляхом проставлення на ньому у відповідному встановленому місці дати і реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах (журналі, картотеці, електронній базі даних), запроваджених у юридичній особі, певних відомостей про цей документ.
Реєстрація документів здійснюється за трьома документопотоками (перший потік — вхідні документи, другий — вихідні документи, третій — внутрішні). До того ж у кожному документопотоці можуть виокремлюватися певні групи документів, для реєстрації яких ведуться окремі реєстраційні форми.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси)
На вебінарі розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- Вимоги законодавства до реєстрації службових документів
- Відмінності між обліком та реєстрацією документів
- Обов’язкові та додаткові журнали для реєстрації та обліку різних видів документів і справ
- Унормовані та рекомендовані форми журналів реєстрації
- Особливості реєстрації різних видів наказів: скільки журналів потрібно вести
- Особливості реєстрації заяв працівників та довідок, що видаються працівникам
- Облік особових справ працівників
- Індексація документів під час реєстрації
- Правила застосування літерних позначень в реєстраційних індексах
- Виправлення помилок у записах в журналі: кейси з практики
- Оформлення річного підсумкового запису про кількість документів, зареєстрованих у завершеному році
- Строки зберігання журналів реєстрації кадрових документів
Для кого вебінар
Лекція корисна для:
- помічників керівника юрособи;
- керівників служби діловодства і відділу кадрів;
- секретарів;
- діловодів;
- архіваріусів;
- осіб, відповідальних за діловодство в структурних підрозділах юрособи.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо НЕ НАДАЮТЬСЯ.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
!!! Поставте запитання лектору перед вебінаром, скориставшись формою після тексту або написавши в редакцію: [email protected]
Зверніть увагу! Після завершення вебінару лектор не надає безоплатних індивідуальних консультацій. Якщо потрібна допомога експерта, ви можете скористатися нашою послугою письмової або телефонної консультації, яку можна замовити окремо: 0 (800) 21 99 77, [email protected].
Важливо: придбання ЗАПИСУ вебінару не дає права на безоплатні консультації.
Залишити заявку на вебінар «Журнали реєстрації та обліку службових документів: зразки заповнення, типові помилки та строки зберігання»
