Більшість роботодавців уже перейшли на електронний документообіг з Фондом соціального страхування України (далі — Фонд) — близько 80 % заяв-розрахунків, на підставі яких фінансується матеріальне забезпечення, подаються до Фонду онлайн.
Електронний документообіг дозволяє пришвидшити подання заяв-розрахунків і повідомлень про виплату коштів застрахованим особам, а в період карантину — обмежити контакти для протидії поширенню коронавірусної інфекції.
Для подання до Фонду електронних документів із застосуванням електронного підпису/печатки страхувальники мають укласти відповідний договір. Це можна зробити, звернувшись до відділень робочих органів виконавчої дирекції ФССУ.
• Номери телефонних «гарячих ліній» робочих органів виконавчої дирекції Фонду в регіонах:
http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/968493
• Примірний договір про подання електронних документів до Фонду:
http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/970830
Нагадаємо, саме від дати отримання Фондом заяви-розрахунку залежить дата фінансування матеріального забезпечення застрахованим особам, зокрема, допомог по тимчасовій втраті працездатності, а також по вагітності та пологах.
У разі подання документа в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису роздрукована заява-розрахунок разом із наданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначались окремі виплати та матеріальне забезпечення, зберігається у страхувальника.
Можливість подання заяв-розрахунків і повідомлень про виплату коштів застрахованим особам в електронному вигляді запроваджено з 1 жовтня 2018 року відповідно до постанови правління Фонду від 19.07.2018 № 12.
Джерело:за матеріалами Фонду соціального страхування України
