Роботодавці подають трудові книжки працівників на оцифрування на порталі portal.pfu.gov.ua
Першочергово подаються відомості про осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат та корегування (внесення змін) у раніше оцифровані дані про трудову діяльність.
Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом 5 років з дня набрання чинності Законом України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (набув чинності 10 червня 2021 року) з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року.
Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: коли видавати та де фіксувати підписи працівників про отримання? — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
У разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису, надавати скановану книжку повністю не потрібно. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються лише титульна сторінка та сторінки зі змінами.
Читайте також: Про оцифрування трудової книжки: коментарі ПФУ
Алгоритм подання роботодавцями трудової книжки на оцифрування
- УВІЙТИ до кабінету страхувальника за КЕПом на ВЕБПОРТАЛІ електронних послуг Пенсійного фонду України: portal.pfu.gov.ua;
- ОБРАТИ в розділі «Комунікації з ПФУ» підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
- ЗАПОВНИТИ дані про працівника, ПРИКРІПИТИ кольорову скан-копію трудової книжки, ПІДПИСАТИ;
- НАТИСНУТИ «Відправити до ПФУ».
Як змінити в трудовій книжці запис про прізвище працівника після її оцифрування? — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
Джерело: ПФУ
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
Модуль 1. Особова картка форми № П-2: правила заповнення
Модуль 2. Особова справа: нормативне регулювання та стала практика.
Кожен учасник отримує:
- 3 відео
- 1 презентацію у форматі PDF
- 1 письмову консультацію експерта
тел.: 0 (800) 219-977 • 067-317-5886
Е-mail: podpiska@mediapro.com.ua
