Серпневий випуск журналу «Діловодство» присвячено відповідям на запитання читачів. Нагадуємо, що нам можна надсилати листи із запитаннями на електронну пошту dd@mediapro.ua.
Крім цього, варто зазначити, що ви можете замовляти індивідуальні лекції та вебінари. Залишити запит можна на сторінці з послугою Курси і лекції з діловодства. Експерт журналу «Діловодство» розробить програму лекції (тренінгу) спеціально за потребами вашого підприємства.
Темою серпневого номера стала стаття «Як зберегти документи в умовах воєнних дій», адже реалії сьогодення змушують не лише керуватися вимогами законодавства, а й піклуватися про документальний спадок підприємства, зокрема про документи, що стосуються його особового складу (персоналу).
Читайте в серпневому випуску «ДІЛОВОДСТВО»
ДІЛОВОДСТВО
Відмітка про отримання копії на наказі (розпорядженні) про звільнення
- Чи потрібно на наказі про звільнення працівника робити відмітку про те, що колишній працівник отримав копію з цього наказу?
- Які є варіанти фіксації фактів видавання копій наказів звільненим працівникам?
- Де реєструються усі розпорядчі документи?
ВІДПОВІДАЄМО ЧИТАЧАМ
Знайшовся загублений службовий документ: як чинити з ним
Запитання читача: «Документ, який значився загубленим на підприємстві, знайшовся. Яка процедура передбачена для такої ситуації? Строк зберігання цього документа минув».
Пояснення щодо різновидів класифікації документів
Запитання читача: «Мене прийняли на посаду діловода. Намагаюся з усім розібратися. Поясніть, будь ласка, що таке первинні і вторинні документи, стандартні й індивідуальні, односкладові і складні?».
Вимоги до оформлення «Грифа затвердження» документа
Запитання читача: «Які є вимоги до оформлення «Грифа затвердження» документа? Чому одні документи затверджує керівник установи власним підписом, інші затверджуються наказом?»
Як зберегти документи в умовах воєнних дій
Запитання читача: «Чи є на сьогодні якісь рекомендації від Укрдержархіву про засоби (заходи) збереження паперового архіву підприємства в умовах війни? А зберегти потрібно і установчі документи, і технологічні, конструкторські тощо. На підприємстві архіву як такого нема, є лише діловод із покладанням на нього відповідальності за архів. Номенклатури перебувають у структурних підрозділах».
ОФІС
Організація робочих місць та зонування офісного простору
- Основні вимоги до приміщень, де здійснюються роботи
- Про робоче місце працівника
- Санітарно-гігієнічні вимоги до умов праці в офісних приміщеннях
- Зонування офісного простору
ДІЛОВА ІНОЗЕМНА
Лист-вітання для нового працівника
- Загальні поради
- Структура листа-вітання
- Типові фрази та приклади
- Тест для самоперевірки з ділової іноземної про вітальні листи
ЮРИДИЧНА ПІДТРИМКА
Особливості договору страхування сільськогосподарської продукції
- Державна підтримка сільгоспвиробників
- Що таке договір страхування та яку інформацію він має містити
- Обов’язки страхувальника та страховика
РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ
Табель обліку використання робочого часу
Для обліку робочого часу працівників підприємств застосовують табель обліку використання робочого часу, який є основним джерелом інформації з цього питання. Типову форму Табеля № П-5 затверджено наказом Держкомстату від 05 грудня 2008 року № 489.
ПИШЕМО ПРАВИЛЬНО
Уживання прийменника «по» (Закінчення. Початок у № 3, 2024)
- Правила та зауваги до вживання прийменника «по»
- Блоки найпоширеніших помилок, що трапляються з уживанням прийменника «по»
- Типові помилки та приклади правильного вживання
- Тест для самоперевірки щодо вживання прийменника «по»
ЦІКАВО ЗНАТИ
«Рапорт» та «донесення» у системі української документації: з історії і традицій українських службових документів
Документи, про які піде мова у статті, мали місце в українському діловодстві від початку XVIII століття, пройшовши шлях від загальновживаних документів адміністративних установ різних рівнів і спрямування до сучасних документів вузького призначення, що використовуються нині переважно в діловодстві Збройних Сил України.
Джерело: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Електронна версія журналу «Діловодство»
- документаційні процеси
- ведення журналів реєстрації
- зразки документів
- складання й оформлення службових документів
- особливості роботи архіву на підприємстві
- функціонування системи електронного документообігу
- прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо)
- юридичні консультації щодо документування господарських процесів
