У Живому журналі вже доступний жовтневий випуск журналу «ДІЛОВОДСТВО».
Частиною завершення діловодного року, крім іншого, є архівування документів. Сподіваємося вам стане у пригоді стаття «Архівні капкани: де вони приховані та як в них не потрапити (у запитаннях і відповідях)».
Нагадуємо, якщо у вас виникають запитання з діловодства, ви можете надсилати їх нам в редакцію на dd@mediapro.ua.
Звертаємо вашу увагу, що експерти редакції проводять вебінари на актуальні теми. Ви також можете замовити індивідуальні (корпоративні) лекції та вебінари, звернувшись до редакції або залишивши заявку на сайті.
Читайте в жовтневому випуску «ДІЛОВОДСТВО»
Діловодство
Виготовлення копій і витягів з паперових і електронних документів
- З яких документів дозволяється робити копії та витяги?
- Чим витяг відрізняється від копії?
- Чи потрібно проставляти штамп «Копія» на ксеро- та фотокопіях?
- Як правильно оформити відмітку про засвідчення копії (витягу)?
Архів
Архівні капкани: де вони приховані та як в них не потрапити (у запитаннях і відповідях)
Трапляються випадки нехтування правилами формування, оброблення і зберігання документів. Нерідко працівники виправдовують такі дії чи бездіяльність воєнним станом у країні. Звісно, війна принесла зміни і у деяких питаннях архівної справи, але пам’ятаймо, що наша головна мета — це зберегти документи, що мають юридичну, історичну і наукову цінність для майбутніх поколінь. Отож, які «капкани» ховаються, пов’язані з питаннями архіву?
Відповідаємо читачам
Віднесення юридичних і фізичних осіб до джерел формування Національного архівного фонду
Державний архів бере на облік юридичну особу. Якими документами це регламентується?
Номенклатура справ: розроблення, затвердження, внесення змін
- Хто в юридичній особі повинен розробляти номенклатуру справ?
- Якщо виникає потреба внести зміни в номенклатуру справ, як це зробити?
- Чи потрібно внесення змін до номенклатури справ оформлювати розпорядженням (наказом), адже це внесення змін в локальний уже затверджений документ. І чи має бути чинна номенклатура справ затверджена наказом керівника після погодження її проєкту?
Строки зберігання наказів на підприємстві та присвоєння їм індексів
Які накази на підприємстві мають зберігатися постійно? Чи обов’язково присвоювати індекси до номерів наказів і як правильно дібрати індекси до наказів під час їх реєстрації?
Офіс
Офіс як робоче середовище працівників
Сучасний офіс — це не лише певна кількість приміщень для розміщення відповідних служб та підрозділів підприємства. У ньому мають поєднуватися багато чинників, які сприятимуть належній роботі підприємства, серед яких: вдале розташування, правильна організація простору, сучасне обладнання та якісне управління процесами.
Робота з документами
- Яким нормативним документом встановлено вимоги до оформлення реквізитів протоколу?
- Які протоколи підлягають затвердженню?
- Чи потрібно у тексті протоколу відображати результати голосування з питань порядку денного?
Ділова іноземна
Презентація: відповіді на поширені запитання
Кажуть, що запорука успішної презентації — увага аудиторії. Як зацікавити аудиторію миттєво? Як не втратити увагу аудиторії? Як забезпечити динамічність презентації? Яка лексика може допомогти? Відповіді на ці та інші запитання, а також тест для самоперевірки — у статті.
- Як побудувати вступну частину
- Як забезпечити динамічність тексту?
- Як повідомити про перехід до наступної думки?
- Як висловити протилежну думку?
- Як перейти до засобів візуалізації даних?
- Як завершити презентацію?
ТРУДОВЕ ПРАВО
Трудові права працівників: реалізація та захист в період воєнного стану
Громадяни України мають право на працю, вільний вибір професії та сфери зайнятості. Офіційне працевлаштування надає працівникові право на гарантії та пільги, передбачені трудовим законодавством. Крім цього, наймані працівники нерідко стикаються із порушенням своїх прав, тож про можливість і способи їх захисту з урахуванням особливостей трудових відносин в період воєнного стану розповімо у цій статті.
Офіційні роз’яснення
Про проставляння підпису працівника на розпорядчих документах з кадрових питань
Підпис працівника на всіх розпорядчих документах з кадрових питань є обов’язковим.
Джерело: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Електронна версія журналу «Діловодство»
- документаційні процеси
- ведення журналів реєстрації
- зразки документів
- складання й оформлення службових документів
- особливості роботи архіву на підприємстві
- функціонування системи електронного документообігу
- прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо)
- юридичні консультації щодо документування господарських процесів
