Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487, не встановлює конкретного способу, яким має здійснюватися звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП), де на військовому обліку перебувають працівники.
Формально надсилання документів для проведення звіряння електронною поштою не заборонене.
Проте на практиці рекомендованим способом звіряння залишається направлення документів рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення, оскільки це забезпечує належний доказ факту та дати відправлення і отримання документів посадовими особами ТЦК та СП.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Окрім цього, у зв’язку з безпековою обстановкою, на період проведення заходів передислокації підрозділів ТЦК та СП, Київська міська державна адміністрація доручила головам районних в місті Києві державних адміністрації та керівникам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради організувати звіряння списків персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів працівників підприємств, установ та організацій з обліковими даними районних у місті Києві ТЦК та СП проводити шляхом надсилання підприємством, установою та організацією списків персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів та копій військово-облікових документів поштою на юридичну адресу ТЦК та СП.
Тут вже бачимо, що конкретизований спосіб надсилання документів — поштою на юридичну адресу відповідного ТЦК та СП.
Отже, електронна пошта як спосіб звіряння теоретично можлива, але практично не використовується, оскільки не гарантує підтвердження отримання й опрацювання документів.
Якщо ж установа бажає здійснювати звіряння електронною поштою, то тут хіба що залишається попередньо погодити такий спосіб звіряння з конкретним ТЦК та СП, отримавши офіційне підтвердження можливості використання цього каналу комунікації. Але це, скоріш за все, буде винятком із правил, оскільки за загальним правилом таке звіряння проводиться шляхом надсилання пакета документів рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Джерело: КАДРИ.UA
