Кодексом законів про працю України визначено, що при кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган має повідомити працівника про розміри оплати праці, про дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:
- загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
- розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
- сума заробітної плати, що належить до виплати.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: info@mediapro.com.ua
Повідомлення власником працівника про заробітну плату має провадитися при кожній виплаті зарплати. Відповідно до статті 115 КЗпП аванс – це теж заробітна плата. Але розмір авансу визначається орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. І при виплаті авансу немає можливості повідомити працівникові будь-яку іншу інформацію, крім самої суми авансу.
Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати та відрахувань з них.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 219-977
Водночас законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу.
Отже, керуючись вищевикладеним:
- роботодавець зобов’язаний повідомляти працівника про розміри оплати праці;
- повідомлення має здійснюватися при кожній виплаті заробітної плати;
- чіткої форми повідомлення не існує.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
