Роботодавець зобов’язаний ознайомлювати працівників із наказами про преміювання та зміну розміру надбавок. На цьому наголосило Південне міжрегіональне управління Держпраці у відповіді на запитання щодо одноразових премій і надбавок за престижність педагогічним та науково-педагогічним працівникам.
Відповідно до п. 11 гл. 10 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, накази про преміювання та зміну розміру надбавок належать до розпорядчих документів з кадрових питань. Працівників необхідно ознайомлювати з такими наказами під підпис із зазначенням дати ознайомлення.
Рекомендуємо: «Кадрове діловодство без помилок: стартує практичний курс для кадровиків»
Обов’язок інформувати працівників про оплату праці передбачено також ст. 29 КЗпП України. Оскільки премії та надбавки є складниками заробітної плати, рішення про їх установлення або зміну безпосередньо впливають на розмір виплат працівнику.
Отже, вимога стосується як одноразових премій, зокрема за підсумками року, так і наказів про зміну надбавки за престижність. Роботодавцю слід забезпечити належне ознайомлення працівників із відповідними наказами та зафіксувати факт ознайомлення підписом і датою.
Джерело: Держпраці
