Міністерство юстиції України оновило правила діловодства та архівного зберігання документів наказом від 16.03.2026 № 667/5. Зміни стосуються оформлення документів, порядку їх знищення та розширення переліку облікових матеріалів, а також передбачають спеціальні правила роботи з документами під час воєнного стану та після деокупації територій.
Наказ № 667/5 зареєстровано в Мін’юсті 18 березня 2026 року за № 356/45750 і він набирає чинності з дня, наступного за його офіційним опублікуванням. Документ оновлює Правила діловодства та архівного зберігання документів, затверджені наказом від 2015 року № 1000/5.
Серед ключових змін:
- Уточнено вимоги до оформлення документів: відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці першого аркуша у правому верхньому куті.
- Видозмінено порядок формування актів про вилучення документів для знищення та уточнено вимоги до довідки, що додається до таких актів. Вона має підтверджувати відсутність податкових перевірок, спорів і документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок агресії російської федерації.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
- Розширено перелік документів, що підлягають обліку, включно з персоніфікованими відомостями про заробітну плату застрахованих осіб. Врегульовано питання створення фонду користування та уточнено правила дій після деокупації або припинення воєнного стану.
- Введено новий розділ щодо документів в умовах особливого періоду: порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передача архівів, їх евакуація, фіксація пошкоджень, дії у разі втрати або викрадення документів.
Водночас втратив чинність наказ № 1656/5 від 2015 року, що регулював зберігання документів з тимчасово окупованих територій та зони АТО.
Нові правила спрямовані на підвищення прозорості та безпеки документообігу, а також на адаптацію роботи державних установ до умов воєнного та післявоєнного періоду.
Джерело: Наказ від 16.03.2026 № 667/5
