Незважаючи на воєнний стан, складати графік відпусток роботодавець має обов’язково. Черговість надання відпусток працівникам визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Під час складання графіків враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та наявність можливостей для їхнього відпочинку (частина четверта ст. 79 КЗпП, частина десята ст. 10 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки»; далі — Закон № 504). Надання працівникам часу відпочинку є прямим обов’язком роботодавця.
З огляду на те, що Закон № 504 поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана навіть тоді, коли на підприємстві працює кілька працівників.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Оскільки форма графіка відпусток законодавством не встановлена, його складають у довільній формі.
Потрібно зауважити, що Законом № 504 не визначено строку затвердження графіків відпусток. Водночас в Україні діють Типові правила внутрішнього трудового розпорядку (постанова Держкомпраці СРСР від 20 липня 1984 року № 213). Пункт 20 цих Правил передбачає, що графік відпусток складають на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року.
Як правило, у графіку відпусток зазначається місяць початку відпустки, інколи — також місяць її закінчення або конкретна дата початку.
Основна безперервна частина щорічної відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Конкретний період її надання узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Якщо роботодавець не повідомив працівника про дату початку відпустки, вона повинна бути перенесена на інший період на вимогу працівника.
Рішення про надання відпустки належить до компетенції роботодавця, тому за відмови працівника використати щорічну відпустку роботодавець може видати наказ про її надання без заяви працівника.
Частина 13 статті 10 Закону № 504 гарантує право на відпустку у зручний час для окремих категорій працівників (неповнолітні, особи з інвалідністю, одинокі батьки, багатодітні матері тощо).
На період воєнного стану за Законом № 2136-IX дію статті 10 Закону № 504 не зупинено, тому графіки відпусток мають бути складені обов’язково.
Джерело: ФПУ
