При проведенні індексації заробітної плати працівників слід керуватися Законом України від 03.07.91 р. № 1282-ХІІ «Про індексацію грошових доходів населення» (далі — Закон про індексацію) та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Проведення індексації здійснюється у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів і бюджетів фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік.
Право на проведення індексації заробітної плати настає, коли індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) перевищить поріг індексації, встановлений з січня 2016 р. у розмірі 103 %.
Індексації підлягає заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Частина заробітної плати, яка перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.
У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу у місяці підвищення береться за 1 або 100 %, тобто місяць підвищення вважається базовим і індексація в цьому місяці не проводиться, якщо сума підвищення заробітної плати (у базовому місяці враховуються всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру) перевищить суму індексації. Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менша за суму індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення заробітної плати.
Працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному в колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом про індексацію та Порядком № 1078.
За даними Держстату, ІСЦ (%), на підставі яких здійснюється розрахунок індексів для проведення індексації, наведено у табл. 1.
Таблиця 1
Індекс споживчих цін (ІСЦ)
| 2018 р. | ІСЦ (%) |
| Січень | 101,5 |
| Лютий | 100,9 |
| Березень | 101,1 |
| Квітень | 100,8 |
| Травень | 100,0 |
| Червень | 100,0 |
| Липень | 99,3 |
| Серпень | 100,0 |
| Вересень | 101,9 |
| Жовтень | 101,7 |
| Листопад | 101,4 |
| Грудень | 100,8 |
| 2019 р. | ІСЦ (%) |
| Січень |
|
| Лютий |
|
| Березень |
|
| Квітень |
|
| Травень |
|
| Червень |
|
| Липень |
|
| Серпень |
|
| Вересень |
|
| Жовтень |
|
| Листопад |
|
| Грудень |
|
Відповідно до Порядку № 1078 та даних Держстату про ІСЦ за звітний місяць величину приросту ІСЦ для проведення індексації у січні та лютому 2019 р. наведено в табл. 2.
Таблиця 2
Величина приросту ІСЦ для проведення індексації у січні та лютому 2019 р.
| Базові місяці при обчисленні ІСЦ для проведення індексації (місяці підвищення тарифних ставок (окладів)) | Величина приросту ІСЦ для проведення | |
| у січні | у лютому | |
| У 2018 р.: | ||
| Січень | 7,2 | 7,2 |
| Лютий | 6,3 | 6,3 |
| Березень | 3,7 | 3,7 |
| Квітень | 4,3 | 4,3 |
| Травень | 4,3 | 4,3 |
| Червень | 4,3 | 4,3 |
| Липень | 3,6 | 3,6 |
| Серпень | 3,6 | 3,6 |
| Вересень | 3,1 | 3,1 |
| Жовтень | — | — |
| Листопад | — | — |
| Грудень | — | — |
| У 2019 р.: | ||
| Січень | — | — |
Приклад
Підвищення тарифних ставок (окладів) працівників відбулося у січні 2018 р. (базовий місяць) і до січня 2019 р. заробітна плата не збільшувалась.
Для проведення індексації величина приросту ІСЦ — для нарахування суми індексації у січні 2019 р. — у такому випадку становить 7,2 %.
Розрахунок ІСЦ:
7,2 % = 1,040 × 1,031 × 100 – 100, де
1,040 — ІСЦ за лютий — вересень 2018 р.
(1,009 ×1,011 × 1,008 × 1,000 × 1,000 × 0,993 × 1,000 × 1,019),
1,031 — ІСЦ за жовтень — листопад 2018 р. (1,017 × 1,014).
ІСЦ за грудень 2018 р. становив 100,8 %, тобто не перевищив поріг індексації (103 %), тому у лютому 2019 р. проведення індексації також здійснюється на величину приросту ІСЦ — 7,2 %.
Припустимо, що заробітна плата за січень 2019 р. становитиме 13 500 грн.
Індексації підлягає частина доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у січні — лютому 2019 р. — 1 921 грн).
Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у січні 2019 р., якщо підвищення тарифних ставок (окладів) було у січні 2018 р., становить 7,2 %.
Сума індексації визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділеного на 100.
Сума індексації доходу дорівнює 138,31 грн (1 921 × 7,2 : 100).
Заробітна плата разом із сумою індексації становить 13 638,31 грн (13 500 + 138,31).
Нарахування суми індексації та її виплата здійснюється одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць, доходи за який згідно з Порядком № 1078 підлягають індексації. Заробітна плата разом із сумою індексації підлягає оподаткуванню відповідно до чинного законодавства.
