Реєструйся

Іноземні посади в документах: як коректно оформити назву професії


В українських компаніях дедалі частіше з’являються професії, запозичені зі світового ринку — від маркетологів-докмейстерів до супервайзерів та інших фахівців, назви яких не прописані у вітчизняному Класифікаторі професій. Постає запитання: як коректно вносити такі посади у штатний розпис, щоб не порушити законодавство?

Національний класифікатор України «Класифікатор професій» (КП), затверджений наказом Держспоживстандарту від 28 липня 2010 року № 327, — це обов’язковий інструмент, яким мають керуватися органи влади, місцевого самоврядування та всі роботодавці під час оформлення трудових книжок та кадрових документів. КП визначає базові назви робіт і професій, а також правила формування нових назв — особливо важливо в умовах появи нових сфер діяльності та технологій.

Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.

Класифікатор прямо дозволяє утворювати похідні назви професій від тих, що вже зазначені у додатках А та Б. Це означає, що роботодавець може адаптувати назву під реальні функції працівника, якщо вона відповідає трудовим завданням та змісту роботи.

Окремі професійні назви у КП подано з дужками — саме в них часто вказано загальноприйняті іншомовні синоніми, які застосовуються у класифікаційних стандартах інших країн. Такі синоніми можуть використовуватися як самостійні або альтернативні професійні назви. Наприклад:

  • менеджер (управитель) з персоналу;
  • фахівець із методів розширення ринку збуту (маркетолог);
  • начальник доку (докмейстер);
  • повірений морський (супервайзер).

Це дає можливість роботодавцю легально застосовувати міжнародні професійні найменування — головне, щоб основна професія була вибрана з КП, а похідна назва утворена згідно з правилами розділу 3.

Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77

Отже, якщо потрібної вам «іноземної» професії немає у Класифікаторі, слід:

  1. Обрати найближчу за змістом професійну назву з КП, яка відповідає трудовим функціям та обов’язкам працівника.
  2. Утворити похідну назву, використавши допустимі іншомовні варіанти або додавши уточнення у дужках.
  3. Вносити таку назву у штатний розпис, трудовий договір та інші кадрові документи.

Саме так можна одночасно дотриматися законодавчих вимог і зберегти міжнародну впізнаваність професій у компанії.

Джерело: Східне міжрегіональне управління Держпраці

Вебінар «Номенклатура справ юридичної особи на 2026 рік з урахуванням останніх змін у Переліку № 578/5»

Матеріали до теми


Зразок наказу про направлення на підвищення кваліфікації
У розділі «ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТІВ» розміщено новий практичний матеріал — зразок наказу про направлення на підвищення кваліфікації. Документ стане корисним для кадровиків, які оформлюють ...
Образи керівника й колег у робочому чаті: які дисциплінарні стягнення передбачає КЗпП
Працівник, який ображає керівника або колег у робочому чаті, може отримати догану за порушення трудової дисципліни. Якщо порушення повторюються, за ...
Перелік консультацій від експертів «КАДРИ.UA» (12 – 16 жовтня)
Команда «КАДРОВИК.UA» щотижня готує добірку найактуальніших консультацій від експертів з трудового права платформи «КАДРИ.UA», представників держорганів, юристів і досвідчених кадровиків. Тут — усе, ...