16:13 05.08.2019
На сторінках журналу «Діловодство» (у випусках 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7-8 у 2019 році) опубліковано цикл статей на тему: «Інструкція з діловодства для юридичних осіб приватного права».
У статтях докладно й покроково представлено механізм, як має бути створена інструкція з діловодства на приватному підприємстві.
У «Діловодстві» № 7-8, 2019 опубліковано останню статтю цього циклу, яка називається «Розроблення розділу ІV «Систематизація та зберігання документів у діловодстві» Інструкції з діловодства».
У статті:
- Структура розділу ІV «Систематизація та зберігання документів у діловодстві»
- Як докладно прописати порядок підготовки зведеної номенклатури справ та номенклатур справ усіх структурних підрозділів юридичної особи приватного права (етапи розроблення зведеної номенклатури справ юридичної особи)
- Які існують вимоги до формування документів у справи
- Чи потрібно в Інструкції з діловодства визначати місце та порядок зберігання документів
- ЗРАЗОК уніфікованої форми Інструкції з діловодства юридичної особи
- ЗРАЗОК уніфікованої форми номенклатури справ юридичної особи. Роз’яснення щодо її заповнення
Усі статті циклу «Інструкція з діловодства для юридичних осіб приватного права»
- Вимоги до підготовки Інструкції з діловодства юридичної особи незалежно від форми власності («Діловодство» № 1, 2019)
- Що слід враховувати, розробляючи інструкцію з діловодства?
- Алгоритм підготовки Інструкції з діловодства
- Хто погоджує та підписує фінальний варіант?
- У яких випадках можна вносити зміни після затвердження?
- Оформлення розділів «Загальні положення» та «Документування управлінської інформації» Інструкції з діловодства («Діловодство» № 2, 2019)
- Що доцільно прописати у Загальних положеннях Інструкції з діловодства?
- Які вимоги до обліку бланків слід передбачити в Інструкції з діловодства?
- Які види бланків може виготовляти й використовувати юридична особа приватного права?
- Підрозділ Інструкції з діловодства «Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів» («Діловодство» № 3, 2019)
- Для яких реквізитів слід прописати вимоги до оформлення в Інструкції з діловодства
- Як оформити у службовому листі реквізит «Довідкові дані про юридичну особу», якщо фактичне місцезнаходження юридичної особи відрізняється від її юридичної адреси
- Які існують вимоги до зображення емблеми або торговельної марки (знака для товарів і послуг) на службових документах юридичної особи приватного права
- Підготовка деяких підрозділів розділу ІІ «Документування управлінської інформації» Інструкції з діловодства («Діловодство» № 4, 2019)
- Які є особливості підписання організаційно-розпорядчих документів
- Хто і як має погоджувати, затверджувати та візувати документи
- якому вигляді можна оформити текст документа
- Чи потрібно застосовувати печатки для засвідчення документів
- Підготовка деяких підрозділів розділу ІІ «Документування управлінської інформації» Інструкції з діловодства («Діловодство» № 5, 2019)
- Яким розпорядчим документам слід приділити особливу увагу в Інструкції з діловодства
- Які існують варіанти оформлення відмітки про наявність додатків до службових документів
- Чи потрібно відображати в Інструкції з діловодства порядок документування діяльності колегіального органу юридичної особи приватного права
- Як правильно прописати порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій і витягів зі службових документів
- Підготовка розділу ІІІ «Організація документообігу» Інструкції з діловодства («Діловодство» № 6, 2019)
- Які фактори впливають на порядок приймання, первинного опрацювання та попереднього розгляду вхідних доументів у конкретній юридичній особі
- Яких правил слід дотримуватися під час реєстрації службових документів
- Як забезпечити своєчасне виконання документів
- Яким чином здійснюють контроль за виконанням документів
- Хто має опрацьовувати і відправляти вихідну кореспонденцію
